So viel Unterstützung,
wie Sie brauchen.
Wir übernehmen die vereinbarte Personalarbeit. Sie entscheiden, was Sie abgeben möchten – und behalten die unternehmerische Verantwortung.
Unser vollständiges Leistungsspektrum.
Die Bausteine ergänzen sich zu Ihrer externen Personalabteilung – oder unterstützen gezielt einzelne Aufgaben. Eine Standortbestimmung bietet unser HR-Check mit drei Angebotsstufen.
Operative Personalarbeit
Personalunterlagen, Eintritte, Fehlzeiten und Abrechnungsdaten gehören zum laufenden HR-Alltag. Wir übernehmen vereinbarte Aufgaben der Personalsachbearbeitung und bereiten die Lohnabrechnung vor – als Entlastung für Geschäftsführung, Assistenz oder Ihr bestehendes HR-Team.
Personaladministration
Wir übernehmen vereinbarte Aufgaben der laufenden Personalsachbearbeitung und halten Personalunterlagen, Daten und Abläufe geordnet – von Ein- und Austritten bis zur administrativen Begleitung von Fehlzeiten, BEM und Arbeitszeitabläufen. So bleiben wiederkehrende HR-Vorgänge nicht bei Geschäftsführung oder Assistenz liegen.
- Personalakten und Stammdaten pflegen
- Zeugnisse und Bescheinigungen vorbereiten
- Fehlzeiten, BEM und Arbeitszeitabläufe administrativ koordinieren
Sinnvoll, wenn: Ihre Personalarbeit nebenbei läuft oder Ihr HR-Team operative Entlastung braucht.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen02 / LEISTUNGSBAUSTEINPayroll
GIANT-HR führt vereinbarte Abrechnungsinformationen zusammen, klärt Rückfragen und koordiniert die Übergabe an den Payroll-Partner. Dieser berechnet Löhne, Gehälter und Sozialabgaben und begleitet den Abrechnungslauf einschließlich der vereinbarten Übermittlungen an Finanzamt, Kassen und Mitarbeitende. Ihre Verantwortlichen bestätigen die Angaben und erteilen Freigaben; die Zusammenarbeit und ihr Umfang werden individuell festgelegt.
- Abrechnungsrelevante Angaben und Veränderungen für den Lauf zusammenführen
- Berechnung von Löhnen, Gehältern und Sozialabgaben durch einen Payroll-Partner
- Abrechnungslauf und vereinbarte Übermittlungen mit klaren Zuständigkeiten begleiten
Sinnvoll, wenn: Ihre Lohnabrechnung intern viel Abstimmungsaufwand verursacht, Informationen über mehrere Stellen verteilt sind oder eine klare Schnittstelle zu Ihrem Abrechnungspartner fehlt.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehenRecruiting und Auswahl
Passende Mitarbeitende zu finden braucht ein klares Suchprofil, die richtigen Wege und sorgfältige Gespräche. Recruiting, gezielte Kandidatenansprache und Profilanalyse unterstützen unterschiedliche Schritte – einzeln oder im abgestimmten Zusammenspiel.
Rekrutierung
Wir begleiten mittelständische Unternehmen bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeitender. Gemeinsam schärfen wir das Anforderungsprofil, stimmen Suchwege ab und können vereinbarte Schritte von der Anzeigenerstellung und Bewerbungsqualifizierung bis zu Interviews und der Vorbereitung der nächsten Schritte übernehmen. Ob der gesamte Recruitingprozess (RPO) oder ein Teil davon beauftragt wird, legen wir mit Ihnen fest.
- Anforderungsprofil und Stellenanzeigen abstimmen
- Bewerbungen vorprüfen und strukturierte Interviews führen
- Auswahl, Vertragsvorbereitung und Onboarding abstimmen
Sinnvoll, wenn: Ihre Personalabteilung zusätzliche Kapazität braucht, eine Stelle strukturiert besetzt werden soll oder Zuständigkeiten im Recruiting klarer werden müssen.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen04 / LEISTUNGSBAUSTEINActive Sourcing
Wir klären gemeinsam, welche Erfahrung und Motivation für eine Position zählen, und leiten daraus eine nachvollziehbare Suchrichtung ab. Anschließend recherchieren wir in geeigneten beruflichen Netzwerken und weiteren abgestimmten Quellen, sprechen passende Personen persönlich an und ordnen Rückmeldungen ein. Wenn vereinbart, begleiten wir auch weitere Gespräche und den Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung. Sie entscheiden über Profil, Auswahl und Einstellung.
- Suchprofil und Zielgruppe gemeinsam schärfen
- Mögliche Kandidatinnen und Kandidaten recherchieren und individuell ansprechen
- Rückmeldungen übergeben und auf Wunsch weitere Gespräche bis zur Vertragsunterzeichnung begleiten
Sinnvoll, wenn: Sie eine schwer zu besetzende Fach- oder Führungsposition besetzen möchten, passende Menschen nicht ausreichend über eingehende Bewerbungen erreichen oder intern Zeit und Erfahrung für eine systematische Direktansprache fehlen.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen05 / LEISTUNGSBAUSTEINProfilanalyse
Wir klären zunächst, worauf es in der Position oder Entwicklungssituation ankommt. Dann stimmen wir passende Tests, strukturierte Interviews und gegebenenfalls Simulationen ab. Die Ergebnisse ordnen wir zum Anforderungsprofil ein und besprechen sie als zusätzliche Grundlage für Ihre Entscheidung.
- Anlass und Anforderungen gemeinsam konkretisieren
- Verfahren passend zur Fragestellung abstimmen
- Ergebnisse einordnen und nächste Schritte besprechen
Sinnvoll, wenn: Sie Schlüsselpositionen besetzen, interne Versetzungen oder Beförderungen abwägen oder Entwicklungsfragen strukturiert beleuchten möchten.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehenFührung, Prozesse und Orientierung
Personalentscheidungen sollen zu Ihrer Unternehmensentwicklung passen. Externe Personalleitung, sinnvolle Digitalisierung und die Begleitung relevanter HR-Anforderungen schaffen Orientierung – von Personalplanung und Zuständigkeiten bis zu nachvollziehbaren Prozessen.
CHRO on demand
Externe Personalleitung nach BedarfExterne Personalleitung verbindet strategischen Blick mit praktischer HR-Arbeit. GIANT-HR unterstützt Ihre Geschäftsführung dabei, Personalthemen an Unternehmenszielen auszurichten, und begleitet vereinbarte konkrete Veränderungen. Interne HR-Kapazitäten können ergänzt werden; eigene Systeme oder eine Vollzeitstelle sind keine Voraussetzung.
- Personalthemen mit Unternehmenszielen verbinden
- Geschäftsführung und vorhandenes HR-Team unterstützen
- Vereinbarte Maßnahmen und Veränderungen begleiten
Sinnvoll, wenn: Ihre Geschäftsführung HR strategisch führen muss, eine Personalleitungsstelle aber nicht dauerhaft besetzen möchte oder interne Kapazitäten zeitweise ergänzt werden sollen.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen07 / LEISTUNGSBAUSTEINDigitalisierung
Wir nehmen vereinbarte HR-Prozesse auf, machen Engpässe sichtbar und erarbeiten einen passenden Zielablauf. Darauf aufbauend begleiten wir die Auswahl und Einführung digitaler Lösungen. Umfang und Freigaben werden vorab geklärt.
- HR-Prozesse und Informationswege nachvollziehbar aufnehmen
- Zielabläufe und Anforderungen an digitale Unterstützung abstimmen
- Auswahl und Einführung im vereinbarten Umfang begleiten
Sinnvoll, wenn: Ihre HR-Abläufe wachsen oder Informationen mehrfach erfasst werden und Sie prüfen möchten, was digitale Unterstützung tatsächlich verbessert.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen08 / LEISTUNGSBAUSTEINCompliance
In regelmäßigen, gemeinsam abgestimmten Besprechungen mit der Geschäftsführung greifen wir relevante HR-Anforderungen auf. Eine HR-Prozess- und Risikoanalyse kann Abläufe, Schnittstellen und mögliche organisatorische Risiken sichtbar machen. Darauf aufbauend unterstützen wir vereinbarte CMS-Bausteine – von Rollen und Zuständigkeiten bis zu dokumentierten Abläufen und Überprüfungen – sowie Audits, Prozesshandbücher und Workshops für Führungskräfte oder Mitarbeitende. Themen, Prüfungsumfang und Freigaben stimmen wir vor Beginn ab.
- HR-Anforderungen regelmäßig mit der Geschäftsführung besprechen
- HR-Prozesse und Risiken analysieren und passende CMS-Bausteine entwickeln
- Audits, Prozesshandbücher und abgestimmte Workshops unterstützen
Sinnvoll, wenn: Ihre HR-Abläufe gewachsen sind, Zuständigkeiten überprüft werden sollen oder Sie nachvollziehbare Prozessbeschreibungen benötigen.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehenMitarbeitererlebnis und Entwicklung
Gute Personalarbeit zeigt sich auch darin, wie Menschen Zusammenarbeit erleben. Wir machen Rückmeldungen sichtbar, begleiten Konflikte und Entwicklung und unterstützen berufliche Neuorientierung – mit Wertschätzung und einem klaren Blick auf den jeweiligen Anlass.
Pulsecheck
GIANT-HR richtet den Pulsecheck auf Ihre Fragestellung aus, unterstützt die Vorbereitung und wertet Rückmeldungen strukturiert aus. Gemeinsam besprechen wir Aussagekraft und Grenzen der Ergebnisse sowie mögliche Maßnahmen, die sich in Ihrem Unternehmen prüfen lassen.
- Befragungsziel und Themen eingrenzen
- Fragen und Kommunikation gemeinsam vorbereiten
- Erkenntnisse besprechen und Handlungsfelder ableiten
Sinnvoll, wenn: Sie Rückmeldungen zu einer konkreten Veränderung einholen, Zusammenarbeit besser verstehen oder ein wichtiges HR-Thema strukturiert mit der Belegschaft besprechen möchten.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen10 / LEISTUNGSBAUSTEINMediation
GIANT-HR unterstützt mittelständische Unternehmen bei Konflikten zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften oder Teams. In einem strukturierten Gesprächsprozess werden Perspektiven, Interessen und mögliche Ursachen wiederkehrender Konfliktdynamiken sichtbar. Die Beteiligten entwickeln eigene Vereinbarungen für die Zusammenarbeit; zur Prävention können Führungskräfteschulungen und interne Konfliktlösungswege Thema sein. Eine bestimmte Lösung ist nicht versprochen.
- Auftrag, Beteiligte und Gesprächsrahmen gemeinsam klären
- Perspektiven, mögliche Ursachen und Konfliktdynamiken strukturiert besprechen
- Eigene Vereinbarungen und passende Wege der Konfliktprävention entwickeln
Sinnvoll, wenn: Ihre Mitarbeitenden, Führungskräfte oder Teams wegen eines Konflikts schwer miteinander arbeiten, Gespräche festgefahren sind oder die Geschäftsführung eine neutrale Begleitung sucht.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen11 / LEISTUNGSBAUSTEINAkademie
Die Akademie unterstützt mittelständische Unternehmen mit praxisnahen Schulungen und Coachings zu Führung, Kommunikation, Konfliktmanagement und Mediation, Arbeitsrecht und Personalentwicklung. Gemeinsam klären wir den Lernbedarf, wählen ein passendes Format und richten die Inhalte an den Aufgaben der Teilnehmenden aus. So wird Kompetenzentwicklung auf konkrete Alltagssituationen bezogen.
- Führung und Mitarbeitergespräche
- Kommunikation, Konfliktmanagement und Mediation
- Arbeitsrecht und Personalentwicklung
Sinnvoll, wenn: Ihre Führungskräfte, HR-Verantwortlichen oder Teams Wissen und Reflexionsmöglichkeiten für konkrete Aufgaben im Arbeitsalltag benötigen.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehen12 / LEISTUNGSBAUSTEINNew Placement
GIANT-HR unterstützt Mitarbeitende nach einer Trennung bei Standortbestimmung, Profilschärfung und beruflicher Suche. Gemeinsam werden Bewerbungsunterlagen und Gesprächsvorbereitung bearbeitet. Unternehmen und teilnehmende Person stimmen Umfang und Austauschwege vor Beginn ab. Freigaben und Verantwortlichkeiten werden dabei nachvollziehbar geklärt.
- Berufliche Situation, Kompetenzen und Ziele ordnen
- Suchstrategie und Bewerbungsunterlagen erarbeiten
- Gespräche und nächste Schritte individuell begleiten
Sinnvoll, wenn: eine Trennung oder Restrukturierung ansteht und Sie ausscheidenden Mitarbeitenden eine strukturierte berufliche Neuorientierung ermöglichen möchten.
Aufgaben und Zusammenarbeit ansehenErgänzen.
Überbrücken.
Übernehmen.
Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben Umfang.
Eine einzelne Vakanz, eine vorübergehende personelle Lücke oder die laufende Betreuung: Gemeinsam klären wir Aufgaben, Zuständigkeiten und Zusammenarbeit. Bestehende HR-Teams können wir gezielt ergänzen.
Leistungsumfang, Reaktionszeiten, eingesetzte Werkzeuge und Honorarmodell werden individuell vereinbart. Die Bausteine sind keine automatisch enthaltene Standardausstattung.
Was soll Ihre Personalabteilung für Sie übernehmen?
Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt. Gemeinsam finden wir heraus, welche Unterstützung zu Ihrem Unternehmen passt.
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Oder rufen Sie an: 069 / 209 7575 – 0