Abläufe kosten unnötige Abstimmung
Anträge und Freigaben laufen über mehrere Kanäle. Sie möchten Rückfragen, Wartezeiten und doppelte Arbeit lokalisieren.
Ihre externe Personalabteilung · DigitalisierungDigitalisierung.
Digitalisierung.
Digitale Abläufe, die Ihrer Personalarbeit dienen.
Wir gestalten digitale HR-Prozesse und unterstützen Sie als Personio-Implementierungspartner bei der vollständigen Einführung oder der Optimierung Ihrer bestehenden Einrichtung.
Erst den Ablauf verstehen. Dann sinnvoll digitalisieren.
Werden Informationen mehrfach erfasst oder Schritte per E-Mail weitergereicht, lohnt ein Blick auf den Prozess. GIANT-HR hilft mittelständischen Unternehmen, HR-Abläufe zu ordnen und passende digitale Unterstützung umzusetzen. Als Personio-Implementierungspartner übernehmen wir auf Wunsch die vollständige Implementierung einschließlich der HR-Prozessgestaltung oder verbessern eine bereits vorhandene Personio-Einrichtung. Daneben betrachten wir weitere Personalprozesse, Reisekostenmanagement oder Performance-Management. Aufgaben und Abstimmung mit Ihrer IT legen wir gemeinsam fest.
Ihre Situation ist der AusgangspunktWann Unterstützung
Wann Unterstützung
einen Unterschied macht.
Das Unternehmen wächst
Mehr Mitarbeitende erhöhen den Aufwand wiederkehrender Vorgänge. Sie suchen passende Strukturen, ohne vorschnell ein neues Gesamtsystem einzuführen.
Vorhandene Systeme werden nicht passend genutzt
Ein HR- oder Zeiterfassungssystem ist vorhanden, wird aber nicht passend genutzt. Sie möchten Abläufe, Anpassungen oder Alternativen prüfen.
Einzelne Prozesse sollen digital werden
Vielleicht starten Sie bei Personalakten, Eintritten oder Abwesenheiten. Dabei sollen Beschäftigte, Führungskräfte und Zuständigkeiten mitgedacht werden.
Konkret im ArbeitsalltagWas wir für Sie
Was wir für Sie
übernehmen können.
Aufgaben und Umfang richten sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Zusammenarbeit.
Prozesse aufnehmen und ordnen
Gemeinsam mit den zuständigen Personen erfassen wir, wer Daten liefert, prüft und freigibt. Wir dokumentieren Unterlagen, Systeme, Übergaben und offene Fragen. So werden funktionierende Schritte ebenso sichtbar wie Medienbrüche und unnötige Schleifen.
Zielabläufe und Anforderungen entwickeln
Aus der Bestandsaufnahme entwickeln wir einen praktikablen Soll-Ablauf. Rollen, Informationen, Freigaben und Schnittstellen werden beschrieben, bevor über Software entschieden wird. Ihre Verantwortlichen setzen die Prioritäten.
Lösungen vergleichen und auswählen
Wir prüfen Lösungen anhand Ihrer Anforderungen und vorhandenen Systeme. Denkbar sind digitale Personalakten, Ein- und Austritte oder Zeit- und Abwesenheitserfassung. Auswahl, Beschaffung und technische Prüfung stimmen Sie mit Ihren IT-Verantwortlichen ab; eine bestimmte Software ist nicht vorausgesetzt.
Personio implementieren und optimieren
Als Personio-Implementierungspartner übernehmen wir auf Wunsch die vollständige Einrichtung oder verbessern eine vorhandene Lösung. Anforderungen, HR-Prozesse, Rollen und Freigaben werden passend gestaltet. Konfiguration, Datenübernahme, Tests und Schulungen legen wir im Auftrag fest; Rückmeldungen Ihrer Mitarbeitenden und Führungskräfte fließen ein. Auch die Einführung anderer geeigneter Lösungen begleiten wir im vereinbarten Umfang.
Reisekosten- und Performance-Prozesse betrachten
Beim Reisekostenmanagement können wir zum Beispiel nachvollziehen, wie Angaben und Belege zusammenkommen, geprüft und freigegeben sowie an die Abrechnung übergeben werden. Beim Performance-Management betrachten wir etwa, wie Ziele, Gespräche und Rückmeldungen vorbereitet, dokumentiert und weiterverfolgt werden. Welche Schritte einbezogen werden, stimmen wir mit Ihnen ab; konkrete Softwarefunktionen werden damit nicht zugesagt.
Erfahrungen auswerten und nachjustieren
Rückmeldungen nach der Einführung besprechen wir mit Ihren Verantwortlichen. Daraus können Anpassungen an Ablauf oder Nutzung entstehen; Änderungen am System stimmen wir gesondert ab.
Ein beispielhafter Vorgang · kein Kundenfall
Ein hypothetisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Hypothetisch: Ein wachsendes Unternehmen bearbeitet Urlaubsanträge per E-Mail, Papier und separater Übersicht. Dies ist ein Beispiel, keine Kundenreferenz oder Ergebniszusage.
Ablauf und Zuständigkeiten sichtbar machen
Wir verfolgen, wie Anträge gestellt, geprüft und dokumentiert werden. Dabei werden doppelte Übertragungen und Vertretungsfragen sichtbar.
Ein passendes Vorgehen abstimmen
Benötigte Funktionen und Rollen werden mit vorhandenen Systemen abgeglichen. Die Verantwortlichen entscheiden danach über Anpassungen oder eine andere Lösung und die nächsten Schritte.
Der Nutzen entsteht nicht durch ein Tool allein, sondern durch klare Abläufe, Zuständigkeiten und eine passende Nutzung.
Vom Bedarf zur konkreten UnterstützungSo kommen wir
So kommen wir
gemeinsam ins Arbeiten.
Wir stimmen das Vorgehen mit Ihnen ab – passend zu Ihren Menschen, Zuständigkeiten und Abläufen.
Ziel und Umfang klären
Wir klären Prozesse, Beteiligte und gewünschte Ergebnisse sowie Schnittstellen zu IT, Führung und gegebenenfalls Payroll.
Ist-Abläufe erfassen
Wir betrachten Abläufe, Unterlagen und Systeme und halten fehlende Informationen sowie offene Entscheidungen fest.
Zielbild und Vorgehen abstimmen
Wir erarbeiten Zielabläufe und Anforderungen. Sie entscheiden über Prioritäten, Softwareauswahl, Investitionen und nächste Freigaben.
Einführung begleiten und Rückmeldung nutzen
Wir begleiten die vereinbarten Maßnahmen. Tests und Rückmeldungen helfen, weitere Schritte gemeinsam festzulegen.
Klar geregelt. Persönlich abgestimmt.Ihre Entscheidungen.
Ihre Entscheidungen.
Unsere Unterstützung.
Ihre Verantwortlichen entscheiden über Prozessziele, Systemauswahl, Beschaffung und Freigaben. GIANT-HR übernimmt die vereinbarten HR- und Implementierungsaufgaben; für Personio ist eine vollständige Implementierung als eigener Auftrag möglich. Architektur, Sicherheit, Zugriffe und Zuständigkeiten für Datenübernahme stimmen wir vorab mit den zuständigen IT-Verantwortlichen ab.
Eine neue HR-Software ist nicht erforderlich. Wir berücksichtigen vorhandene Anwendungen, Ablagen und Schnittstellen. Wenn Sie Personio bereits nutzen, können wir die Einrichtung und Prozesse optimieren. Eigene GIANT-HR-Software ist keine Voraussetzung; Module, Konfiguration, Datenmigration und Schulungen richten sich nach dem ausdrücklich vereinbarten Auftrag.
Digitale Zusammenarbeit kennenlernenIhre Fragen.
Unsere Antworten.
Müssen wir eine neue HR-Software einführen?
Nein. Ausgangspunkt sind Ihre Abläufe und vorhandenen Systeme. Neue Lösungen prüfen wir nur, wenn sie zu Ihrem Bedarf passen.
Welche Prozesse können betrachtet werden?
Mögliche Felder sind Personalakten, Ein- und Austritte, Zeit- und Abwesenheitserfassung sowie Reisekostenmanagement oder Performance-Management. Wir schauen dabei auf die jeweiligen Arbeitsschritte und Zuständigkeiten; was davon einbezogen wird, legen wir gemeinsam fest. Die Beispiele sagen keine bestimmte Softwarefunktion zu.
Übernimmt GIANT-HR auch die technische Einrichtung?
Ja. Als Personio-Implementierungspartner können wir die vollständige Implementierung im vereinbarten Umfang übernehmen – einschließlich der passenden HR-Prozessgestaltung und Einrichtung. Welche Module, Datenübernahmen, Tests oder Schulungen dazugehören, legen wir im Auftrag fest. Schnittstellen und erforderliche IT-Prüfungen stimmen wir mit Ihren zuständigen Verantwortlichen ab. Für andere Systeme wird der Umfang der Einführung gesondert geklärt.
Wie werden Mitarbeitende und Führungskräfte einbezogen?
Wir stimmen Beteiligte und Tests mit Ihnen ab. Informationen, Workshops oder Schulungen können vereinbart werden; Format und Zuständigkeit klären wir vorab.
Wer entscheidet über die ausgewählte Lösung?
Ihr Unternehmen entscheidet über System, Beschaffung und Einführung. GIANT-HR strukturiert HR-Anforderungen und kann die Auswahl begleiten; Freigaben erteilen Ihre Verantwortlichen.
Können wir zunächst nur einen Prozess angehen?
Ja. Wir grenzen den Prozess ab und klären seine Schnittstellen sowie mögliche nächste Schritte.
Wir nutzen bereits Personio – können Sie unsere Einrichtung verbessern?
Ja. Wir prüfen Ihre bestehende Personio-Einrichtung und die tatsächlichen HR-Abläufe. Gemeinsam klären wir, wo Rollen, Freigaben, Einstellungen oder Prozessschritte nicht passend greifen, und setzen die vereinbarten Verbesserungen um. Eine Neueinführung oder zusätzliche GIANT-HR-Software ist dafür nicht automatisch erforderlich.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Welche HR-Abläufe sollten einfacher werden?
Sprechen wir über Ihre Abläufe und Systeme. Gemeinsam klären wir einen sinnvollen nächsten Schritt und dessen Umfang.
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