Abrechnung läuft nebenbei
Personaländerungen und Rückfragen landen bei Geschäftsführung oder Assistenz. Sie möchten vorbereitende Aufgaben bündeln, ohne dafür eine eigene spezialisierte Lohnbuchhaltung aufzubauen.
Ihre externe Personalabteilung · PayrollPayroll.
Payroll.
Eine verlässliche Grundlage für Ihre Abrechnung.
GIANT-HR bündelt vereinbarte Vorarbeiten und koordiniert die Zusammenarbeit mit einem Payroll-Partner. Dieser übernimmt im vereinbarten Leistungsumfang die Berechnung von Löhnen, Gehältern und Sozialabgaben sowie die Begleitung des Abrechnungslaufs bis zu den vereinbarten Übermittlungen.
Gut vorbereitet in die Abrechnung
Vor der Abrechnung müssen Änderungen bekannt, Daten nachvollziehbar und Rückfragen geklärt sein. GIANT-HR unterstützt bei diesen Vorarbeiten und stimmt die Schnittstelle zum Payroll-Partner ab. Der Partner übernimmt die eigentliche Berechnung und begleitet den Abrechnungslauf; die vereinbarten Ergebnisse und Meldungen werden von ihm an Finanzamt, zuständige Kassen und Mitarbeitende übermittelt. Ihre Freigaben und die konkrete Aufgabenverteilung klären wir vorab.
Ihre Situation ist der AusgangspunktWann Unterstützung
Wann Unterstützung
einen Unterschied macht.
Informationen kommen verteilt an
Arbeitszeit-, Fehlzeiten- oder Stammdaten liegen in verschiedenen Ablagen und bei unterschiedlichen Ansprechpartnern. Eine abgestimmte Übergabe soll Suchaufwand und wiederholte Rückfragen verringern.
Die interne HR-Kapazität ist knapp
Ein HR-Team ist vorhanden, kann aber nicht alle abrechnungsbezogenen Vorarbeiten zuverlässig bündeln. Wir ergänzen es bei den Aufgaben, die Sie ausdrücklich vereinbaren.
Zuständigkeiten sind unklar
Interne Verantwortliche und externer Abrechnungsdienstleister stimmen sich nicht immer eindeutig ab. Sie möchten festlegen, wer Daten bereitstellt, prüft, freigibt und Rückfragen beantwortet.
Konkret im ArbeitsalltagWas wir für Sie
Was wir für Sie
übernehmen können.
Aufgaben und Umfang richten sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Zusammenarbeit.
Abrechnungsrelevante Angaben sammeln
GIANT-HR führt benötigte Informationen aus den vereinbarten Quellen zusammen, etwa Änderungen an Beschäftigungs- oder Stammdaten. Fehlende oder widersprüchliche Angaben kennzeichnen wir und klären sie mit den zuständigen Ansprechpartnern, statt sie ungeprüft zu ergänzen.
Änderungen abstimmen und Freigaben koordinieren
Ein- und Austritte, Änderungen von Arbeitsbedingungen sowie vereinbarte Zeit- oder Fehlzeitinformationen können in den Abrechnungslauf einfließen. GIANT-HR hält Rückfragen nach und stimmt die Übergabe mit Ihren Verantwortlichen ab. Die Richtigkeit der Angaben und ihre Freigabe bleiben bei den von Ihnen benannten Personen.
Löhne, Gehälter und Sozialabgaben berechnen lassen
Ein Payroll-Partner übernimmt die eigentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und berechnet auf Grundlage der bereitgestellten und freigegebenen Angaben die Löhne, Gehälter und Sozialabgaben. GIANT-HR koordiniert die vereinbarte Schnittstelle; die Berechnung selbst erfolgt durch den Partner.
Den Abrechnungslauf begleiten
GIANT-HR stimmt den Ablauf und Ansprechpartner zwischen Ihnen und dem Payroll-Partner ab und verfolgt vereinbarte Rückfragen und offene Punkte. Der Payroll-Partner führt die Abrechnung auf Basis der freigegebenen Informationen durch; notwendige Entscheidungen und Freigaben treffen Ihre Verantwortlichen.
Vereinbarte Ergebnisse und Meldungen übermitteln lassen
Der Payroll-Partner übermittelt die vereinbarten Abrechnungsergebnisse und erforderlichen Meldungen an Finanzamt, zuständige Kassen und Mitarbeitende. GIANT-HR begleitet die abgestimmten Übergaben und klärt, welche Informationen auf welchem Weg bereitgestellt werden. Die konkreten Übermittlungsschritte werden vorab festgelegt.
Rückfragen und Abläufe nachhalten
GIANT-HR koordiniert vereinbarte Klärungen zwischen Ihnen und dem Payroll-Partner und macht offene Punkte sichtbar. Wiederkehrende Rückfragen können Anlass sein, Übergaben und Zuständigkeiten gemeinsam anzupassen; zusätzliche Aufgaben werden gesondert abgestimmt.
Ein beispielhafter Vorgang · kein Kundenfall
Ein hypothetisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Hypothetisch: Änderungen von Beschäftigungsdaten gehen an mehreren Stellen ein; vor dem Abrechnungslauf werden Angaben geordnet, Freigaben eingeholt und die Übergabe mit dem Payroll-Partner abgestimmt.
Meldungen geordnet zusammenführen
GIANT-HR und Ihre Verantwortlichen legen fest, welche Meldungen dazugehören, wer sie bestätigt und über welchen Weg sie an den Payroll-Partner gehen. Unvollständige Angaben bleiben als offene Punkte erkennbar.
Abrechnung und Übermittlung begleiten
Der Payroll-Partner berechnet die freigegebenen Löhne, Gehälter und Sozialabgaben und begleitet den Lauf bis zu den vereinbarten Übermittlungen an Finanzamt, Kassen und Mitarbeitende. GIANT-HR koordiniert Rückfragen und die abgestimmten Schnittstellen.
Das hypothetische Beispiel ist keine Kundenreferenz oder Wirkungszusage. Der Ablauf richtet sich nach Auftrag und Systemen.
Vom Bedarf zur konkreten UnterstützungSo kommen wir
So kommen wir
gemeinsam ins Arbeiten.
Wir stimmen das Vorgehen mit Ihnen ab – passend zu Ihren Menschen, Zuständigkeiten und Abläufen.
Bedarf und Rollen klären
Wir klären, welche Vorarbeiten GIANT-HR übernimmt, welche Aufgaben beim Payroll-Partner liegen und welche Angaben, Entscheidungen und Freigaben Ihre Verantwortlichen beisteuern.
Datenwege und Freigaben abstimmen
Wir betrachten Ablagen, Systeme und Übergaben und vereinbaren benötigte Informationen, Ansprechpartner, Rückfragewege und Freigaben.
Vereinbarte Aufgaben und Abrechnungslauf koordinieren
GIANT-HR bearbeitet die vereinbarten Vorarbeiten und stimmt die Übergabe mit dem Payroll-Partner ab. Dieser übernimmt die vereinbarte Berechnung und Abwicklung; fehlende Informationen oder ausstehende Entscheidungen melden wir den festgelegten Ansprechpartnern.
Zusammenarbeit überprüfen
Wir besprechen wiederkehrende Rückfragen und mögliche Verbesserungen an Übergaben und Zuständigkeiten. Änderungen an Umfang oder Ablauf stimmen wir gemeinsam ab.
Klar geregelt. Persönlich abgestimmt.Ihre Entscheidungen.
Ihre Entscheidungen.
Unsere Unterstützung.
Sie benennen Verantwortliche für Angaben, Freigaben und Personalentscheidungen. GIANT-HR erledigt die vereinbarten Vorarbeiten und koordiniert die Schnittstelle sowie den Abrechnungslauf. Der Payroll-Partner berechnet Löhne, Gehälter und Sozialabgaben und übernimmt die vereinbarten Übermittlungen an Finanzamt, Kassen und Mitarbeitende. Steuerberatungsleistungen sind damit nicht verbunden.
Eine neue Software ist keine Voraussetzung. Wir stimmen die Nutzung vorhandener Systeme, Ablagen, Datenwege und benötigter Berechtigungen mit Ihnen ab; bestimmte Werkzeuge oder Zugänge werden nicht vorausgesetzt.
Digitale Zusammenarbeit kennenlernenIhre Fragen.
Unsere Antworten.
Wer übernimmt die eigentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung?
GIANT-HR bündelt vereinbarte Vorarbeiten und koordiniert die Zusammenarbeit. Die Berechnung von Löhnen, Gehältern und Sozialabgaben übernimmt der Payroll-Partner; GIANT-HR erbringt keine Steuerberatung.
Was geschieht nach der Berechnung?
Der Payroll-Partner begleitet den vereinbarten Abrechnungslauf und übernimmt die abgestimmten Übermittlungen an Finanzamt, zuständige Kassen und Mitarbeitende. Welche Schritte enthalten sind, wird vorab festgelegt.
Wer prüft und genehmigt die Angaben?
Sie benennen, wer Angaben bestätigt und freigibt. GIANT-HR führt vereinbarte Informationen zusammen und koordiniert Rückfragen; Ihre Verantwortlichen erteilen die erforderlichen Freigaben.
Ist die Zusammenarbeit mit einem Payroll-Partner verpflichtend?
Nein. Ob ein Payroll-Partner eingebunden wird oder eine bestehende interne Abrechnungsstelle die Berechnung übernimmt, stimmen wir mit Ihnen ab. Aufgaben und Zuständigkeiten werden individuell vereinbart.
Müssen wir dafür ein neues System einführen?
Nein. Vorhandene Systeme und Ablagen können genutzt werden. Datenwege und benötigte Berechtigungen stimmen wir vorab ab; bestimmte Werkzeuge oder öffentliche Zugänge werden nicht vorausgesetzt.
Welche Aufgaben werden konkret übernommen?
Gemeinsam legen wir fest, welche Vorarbeiten, Berechnungs- und Abwicklungsschritte sowie Übermittlungen Teil der Zusammenarbeit sind. Nicht vereinbarte Aufgaben werden nicht automatisch übernommen.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Lohnabrechnung gemeinsam geordnet abwickeln
Lassen Sie uns besprechen, welche Vorarbeiten GIANT-HR übernimmt, welche Aufgaben beim Payroll-Partner liegen und wie der Abrechnungslauf samt vereinbarten Übermittlungen organisiert wird.
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