Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieses Online-Angebots verarbeitet werden, warum dies geschieht und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben.
Stand: 11. Oktober 2026. Die folgenden Hinweise beschreiben dieses Online-Angebot und den HR-Schnellcheck.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist dieGIANT-HR Mittelstandsberatung GmbH, Opernplatz 14, 60313 Frankfurt am Main, Telefon 069 / 209 7575 – 0,info@giant-hr.de.
Datenschutzbeauftragter
Dominik Fünkner
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Je nach Situation stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa für den sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die oben genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Diese Website wird über die Plattform Manus bereitgestellt. Anbieter der Plattform ist Butterfly Effect Pte. Ltd., 109 North Bridge Road, #06-W112, Singapore 179097. Bei der technischen Bereitstellung können insbesondere Verbindungs- und Nutzungsdaten anfallen, die für die Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Online-Angebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Manus veröffentlicht eigeneDatenschutzhinweiseund einenData Processing Addendum. Weitere Auskünfte zur Verarbeitung Ihrer Daten erhalten Sie bei unserer verantwortlichen Stelle oder unserem Datenschutzbeauftragten.
Dieser Auftritt bindet keine Google-Analytics-Analyse, keine Google Maps und keine externen Webfonts ein. Es werden keine optionalen Analyse- oder Marketing-Cookies für diesen Auftritt eingesetzt.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf technisch erforderlich ist, geschieht dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Technologien benötigen wir zuvor Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende personenbezogene Verarbeitung richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Damit „Zurück zur vorherigen Stelle“ Sie an den ursprünglichen Ort führen kann, merkt sich Ihr Browser die Ausgangsseite, Scrollposition und den angeklickten Link im aktuellen Tab und dessen Verlauf. Für den Seitenwechsel wird kurzzeitig der tabbezogene Sitzungsspeicher (sessionStorage) verwendet; die Übergabedaten werden beim nächsten Seitenaufruf wieder entfernt. Diese Funktion liest keine Formulareingaben aus und übermittelt die Navigationsdaten nicht als Nutzungsanalyse an uns oder an Dritte. Ist der Browserspeicher gesperrt, bleiben normale Übersichts- und Startseitenlinks verfügbar.
Video- und Podcast-Inhalte werden zunächst als lokale Platzhalter dargestellt. Erst wenn Sie den jeweiligen Inhalt aktiv laden, wird eine Verbindung zuyoutube-nocookie.com beziehungsweise Libsyn aufgebaut. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen an den gewählten Dienst übermittelt werden; der Dienst kann eigene Technologien auf Ihrem Endgerät einsetzen. Ohne Ihren Klick wird keine Verbindung zu diesen Anbietern aufgebaut. Die Aktivierung ist freiwillig und kann durch Verlassen oder erneutes Laden der Seite beendet werden.
Der Kontaktassistent auf dieser Website verarbeitet Eingaben ausschließlich in Ihrem Browser und erstellt einen mailto:-Entwurf. Er übermittelt die Eingaben nicht an unsere Website und versendet keine E-Mail automatisch. Erst wenn Sie den Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm selbst absenden, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Für E-Mail-Kommunikation weisen wir darauf hin, dass eine vollständig sichere Übertragung im Internet nicht garantiert werden kann. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertrauliche Mitarbeiterdaten über unverschlüsselte E-Mail, sofern dies nicht mit uns abgestimmt wurde.
„Termin direkt buchen“ öffnet unser separates Buchungsportal unter terminbuchung.giant-hr.de in einem neuen Tab. Wir betten das Portal hier nicht als iframe ein und rufen beim Laden dieser Website keine Buchungsdaten ab. Bereits im Kontaktassistenten eingegebene Angaben werden nicht an das Portal übergeben. Erst durch Ihren Klick öffnen Sie das Portal; dort richtet sich die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten nach dem Buchungsablauf und den dort verlinkten Datenschutzhinweisen. E-Mail und Telefon bleiben unabhängige Kontaktmöglichkeiten.
Unsere PDF-Downloads sind ohne Registrierungs- oder Werbeeinwilligung zugänglich. Eine Buchanfrage wird über einen von Ihnen selbst zu versendenden E-Mail-Entwurf gestellt. Für beide Wege gilt: Es findet keine versteckte Kontaktfreigabe und keine Kopplung an eine Werbeeinwilligung statt.
Der Schnellcheck ist eine strukturierte Selbsteinschätzung mit 18 Fragen in sechs Themen. Für die Bereitstellung fragen wir Vor- und Nachname, Firmenname sowie geschäftliche E-Mail-Adresse als Pflichtangaben ab. Telefon, Funktion und Ort sind freiwillig. Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine Daten über Mitarbeitende ein.
Nach Absenden wird der verschlüsselte Datenbank-Payload serverseitig gespeichert. Für die Bestätigung per E-Mail speichern wir keinen Bestätigungstoken im Klartext, sondern seinen Hash. Nach Bestätigung erhalten Sie das PDF-Ergebnis; zugleich geht eine interne Lead-Information an hubertus.dejl@giant-hr.de. Die Auswertung erfolgt regelbasiert anhand der Antworten. Im Auswertungsprozess werdenkeine KI- oder LLM-Systeme eingesetzt.
Die Bestätigungs-E-Mail dient der Verifikation der geschäftlichen E-Mail-Adresse und der Freigabe des gewünschten Ergebnisversands. Für die Bearbeitung der angeforderten Selbsteinschätzung und die Missbrauchsvermeidung stützen wir uns je nach Anliegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Eine Kontaktfreigabe erfolgt erst nach dieser E-Mail-Bestätigung.
Eine Checkbox für Informationen zu HR-Themen und Angeboten ist freiwillig. Sie ist nicht erforderlich, um den Schnellcheck oder das PDF-Ergebnis zu erhalten. Sofern sie aktiviert und die E-Mail anschließend bestätigt wird, protokollieren wir die Einwilligung mit Textversion und Zeitstempel. Die Verarbeitung beruht dann auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit widerrufen werden.
Eine Bitte um Besprechung ist eine davon getrennte, freiwillige Auswahl. Erst nach E-Mail-Bestätigung kann sie als Kontaktfreigabe an GIANT-HR weitergegeben werden. Sie ist keine Voraussetzung für den Schnellcheck und keine Werbeeinwilligung. Ohne die gesonderte Checkbox für HR-Themen und Angebote erfolgt keine werbliche Ansprache.
Bestätigungs-E-Mail und PDF-Auswertung werden über unser vorhandenes technisches Postfach frag-den-personaler@agentmail.to bei AgentMail, Inc., San Francisco, USA, versendet. Antworten gehen an info@giant-hr.de. Die interne Ergebnismeldung geht an Hubertus Dejl.
Die Versandabwicklung wird durch eine ereignisgesteuerte Manus-Automation ausgeführt. Dazu erhält Manus einen kurzlebigen Auftrag und ruft die dafür benötigten Empfänger- und Nachrichtendaten aus dem geschützten Website-Backend ab. Ein Manus-Agent verarbeitet diese Versanddaten zur Ausführung des E-Mail-Auftrags; die Bewertung Ihrer Antworten und Erstellung der PDF-Auswertung bleiben regelbasiert und erfolgen ohne KI-Auswertung. Der PDF-Anhang wird über einen zeitlich begrenzten Zugriff unmittelbar vom Versanddienst abgerufen, nicht öffentlich als Download bereitgestellt.
AgentMail verarbeitet die zur Zustellung benötigten E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und Anhänge. Nach den Datenschutzhinweisen von AgentMail werden Daten in den USA verarbeitet und Nachrichten sowie Anhänge nicht automatisch gelöscht. Für Datenschutzanliegen, insbesondere Auskunft, Löschung oder Widerruf, wenden Sie sich bitte an unsere verantwortliche Stelle oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Private Versandaufträge der Website sind nach 24 Stunden zur Löschung fällig und werden beim nächsten Bereinigungslauf entfernt. Die Fristen der Checkdaten gelten nicht automatisch für bereits versandte E-Mails, deren Anhänge oder die Ausführungsprotokolle der Automation. Die Aufbewahrung dieser Kopien richtet sich nach dem jeweiligen Bearbeitungszweck, erforderlichen Nachweisen und gesetzlichen Pflichten. Die Bestätigungs-E-Mail und die PDF-E-Mail können jeweils einige Minuten Bearbeitungszeit benötigen. Eine Versandbestätigung bezeichnet die Annahme durch den Maildienst und ist keine Garantie für die Zustellung in Ihrem Posteingang.
Wenn Sie sich per E-Mail, Post oder über ein Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen sowie gegebenenfalls Gesprächsnotizen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, bewahren wir Ihre Bewerbung grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss, Ablehnung oder Rücknahme des Verfahrens auf. Dies dient insbesondere der Rechtsverteidigung. Anschließend werden die Daten gelöscht oder Papierunterlagen vernichtet, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein laufender Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung erfordert. Eine Aufnahme in einen Bewerber-Pool erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; die Daten werden dort spätestens zwei Jahre nach Einwilligung gelöscht.
Soweit in diesen Hinweisen keine konkrete Frist genannt ist, verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Kontaktanfragen per E-Mail werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger erforderlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Für die Website-Datensätze des Schnellchecks gelten folgende Fristen:unbestätigte Eingaben werden nach sieben Tagen gelöscht;bestätigte Checkdaten nach 90 Tagen. Für gegebenenfalls erforderliche Einwilligungsnachweise in unserer Unternehmenskommunikation gelten die im folgenden Absatz beschriebenen Grundsätze.
Diese Fristen beziehen sich auf die Datensätze des Website-Schnellchecks. Bereits versandte E-Mails und gegebenenfalls zulässig übernommene Kontakt- oder Einwilligungsnachweise in unserer Unternehmenskommunikation werden hiervon nicht automatisch gelöscht. Dort richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Bearbeitungszweck, erforderlichen Nachweisen und gesetzlichen Pflichten. Ein Widerruf weiterer E-Mail-Informationen ist jederzeit an info@giant-hr.de möglich.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen. Die Übertragung an diese Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS), soweit Ihr Browser dies unterstützt.
