Ihre externe Personalabteilung für den Mittelstand

Personalarbeit,
die Ihnen den
Rücken freihält.

Wir übernehmen Ihre Personalarbeit – im Alltag, im Recruiting und in der Führung. Persönlich betreut. Digital organisiert.

Feste AnsprechpartnerUmfang nach Ihrem Bedarf
Originalaufnahme: Hubertus Dejl und Ruth Döring gemeinsam am Tisch in einer Beratungssituation.
Nah an Ihrem Unternehmen.
Nah an Ihren Menschen.
Für den Mittelstand.Für Ihren Arbeitsalltag.Für die Menschen dahinter.
Ihre Situation ist unser Ausgangspunkt

Was braucht Ihr
Unternehmen gerade?

Sie müssen nicht alles abgeben.
Wir übernehmen die Aufgaben,
bei denen Sie Unterstützung brauchen.

01 / HR-ALLTAG

Im Alltag
entlasten.

Wir unterstützen Ihre laufende Personalarbeit – von Unterlagen und Zeugnissen bis zu Ein- und Austritten und der Vorbereitung Ihrer Lohnabrechnung.

Personalakten · Bescheinigungen · Payroll-Vorbereitung

Operative Personalarbeit
02 / RECRUITING

Mitarbeitende
gewinnen.

Wir präzisieren Ihren Bedarf, organisieren die Suche und begleiten Bewerbungen und Gespräche. Ein Recruiting-Team, das Sie bis zur Auswahl unterstützt.

Suchprofile · Kandidatenansprache · Auswahlgespräche

Recruiting entdecken
03 / STRUKTUR

Klarheit
schaffen.

Wir unterstützen Ihre Personalleitung, ordnen HR-Prozesse und begleiten digitale Abläufe. Damit Zuständigkeiten und nächste Schritte klarer werden.

Personalplanung · Prozessaudits · Digitalisierung

Struktur und Führung
Verantwortung behalten. Aufgaben abgeben.

Ihr Unternehmen
ist gewachsen.
Ihre Personalarbeit auch?

Keine eigene Personalabteilung. Eine Elternzeitvertretung fehlt. Stellen bleiben unbesetzt. Und Sie führen nebenbei ein Unternehmen.

Was früher nebenbei funktioniert hat, braucht heute feste Zuständigkeiten, Fachwissen und Zeit. Wir unterstützen Sie mit einzelnen Aufgaben, in einem Projekt oder als Ihre externe Personalabteilung.

Sie behalten die unternehmerischen Entscheidungen. Wir übernehmen die vereinbarte Arbeit und stimmen uns persönlich mit Ihnen ab.

So viel Unterstützung, wie Sie brauchen
Ansehen. Anhören. Kennenlernen.

Ihre externe Personalabteilung.
Im Film und im Gespräch.

Ein kurzer Einblick in unsere Arbeit.
Oder mehr Zeit für das Gespräch dahinter.

Standbild aus dem bestehenden KI-Erklärfilm: symbolische Beratungssituation.
KI-Erklärfilm · ca. 1:21 Minuten

Personalarbeit, die entlastet.

Unser bestehender Film zeigt, wie eine externe Personalabteilung persönliche Begleitung und digitale Organisation verbindet.

Mit „Video laden“ stellen Sie eine Verbindung zu YouTube/Google her. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Informationen übertragen. Keine automatische Wiedergabe.

Im Gespräch · 19:37 Minuten

Warum kleine Unternehmen auf externe HR-Profis setzen sollten.

Ruth und Hubertus im „DER EXPERTEN 50PLUS PODCAST“ von Yani Neugebauer: über Personalarbeit im Mittelstand und die Rolle externer HR-Partner.

Folge 11810. Juni 2026

Mit „Podcast laden“ stellen Sie eine Verbindung zu Libsyn her. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Informationen übertragen. Keine automatische Wiedergabe.

Lieber lesen? Die Episodenseite enthält eine kurze Beschreibung des Gesprächs. Player-Verfügbarkeit und Wiedergabe richten sich nach dem jeweiligen Anbieter.

Ruth Döring in einer echten Beratungssituation am Tisch.
Eine Partnerschaft, die im Alltag funktioniert

Persönlich betreut.
Digital organisiert.

Nicht nur beraten.
Gemeinsam umsetzen.

Feste Ansprechpartner begleiten Ihr Unternehmen. Digitale Werkzeuge helfen dabei, Aufgaben, Unterlagen und nächste Schritte übersichtlich zu halten.

Wir arbeiten auch in Ihren vorhandenen Systemen. Welche Werkzeuge sinnvoll sind, richtet sich nach Ihrem Bedarf – nicht umgekehrt.

Unsere Zusammenarbeit kennenlernen
Aus der Zusammenarbeit

Aktiv-Apotheken

Ein Unternehmensbeispiel mit
mehr als 100 Mitarbeitenden.

„Durch die externe Personalabteilung haben wir endlich wieder Zeit, uns auf unsere Hauptaufgaben zu konzentrieren.“

Sonka Endelmann · Apothekerin der Aktiv-Apotheken

Einblick in die Zusammenarbeit

Veröffentlichte Kundenaussage zur damaligen Zusammenarbeit, keine Ergebnisgarantie.

Geschäftsführung und spezialisiertes HR-Team

Ein ganzes Team.
Die Kompetenz, die Sie brauchen.

Hubertus Dejl und Ruth Döring führen GIANT-HR gemeinsam mit einem Team von HR-Consultants verschiedener Fachrichtungen. Sie nutzen die Kompetenz einer externen Personalabteilung bedarfsgerecht – für einzelne Aufgaben, Projekte oder die laufende Betreuung. Die beiden Profile zeigen unsere Geschäftsführung; dahinter steht die fachliche Breite unseres Teams.

Unser Teammodell und die Fachbereiche kennenlernen
Hubertus Dejl, geschäftsführender Gesellschafter von GIANT-HR
Geschäftsführender Gesellschafter

Hubertus Dejl

Strategischer Blick. Operative Erfahrung.
Für Ihre Personalleitung, Prozesse und Entwicklung.

Ruth Döring, geschäftsführende Gesellschafterin von GIANT-HR
Geschäftsführende Gesellschafterin

Ruth Döring

Nah am Menschen. Klar in der Umsetzung.
Für Recruiting, Betreuung und Mitarbeitererlebnis.

KI-Produktvisualisierung des geplanten Buchs Die externe Personalabteilung im Mittelstand; noch kein gedrucktes Exemplar.
KI-generierte Buchvisualisierung · noch kein gedrucktes Exemplar
Coming soon · In Vorbereitung

Die externe
Personalabteilung
im Mittelstand.

Von Hubertus Dejl und Ruth Döring

Wie lässt sich Personalarbeit verlässlich organisieren, ohne jede Aufgabe selbst zu übernehmen? Unser Praxisleitfaden erklärt Möglichkeiten, Abläufe und Verantwortung – sachlich und praxisnah.

Hardcover · 19,95 €

Vorbestellungen sind bereits jetzt per E-Mail möglich.

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Erst verstehen. Dann verändern.

Wo steht Ihre
Personalarbeit heute?

Vom ersten Überblick zur umfassenden zertifizierten Analyse.

Der HR-Check Light ist unser kostenpflichtiger kompakter Einstieg mit etwa einem halben Tag bei Ihnen vor Ort. Der umfassende, durch die Technische Hochschule Lübeck wissenschaftlich zertifizierte HR-Check geht deutlich tiefer – mit intensiver Vor- und Nachbereitung und einem detaillierten Bericht. Ein kurzer Online-Schnellcheck wird als zusätzliche erste Orientierung vorbereitet.

Die drei HR-Check-Angebote vergleichen
Unsere Vorgehensweise · sieben reale Schritte

Vom ersten Gespräch
zur gelebten Zusammenarbeit.

Der Einstieg in Ihre externe Personalabteilung folgt einem klaren Ablauf. Gemeinsam mit Ihrem Unternehmen schaffen wir die Grundlage, planen die Übernahme und bereiten unser Team auf die Zusammenarbeit vor.

  1. Orientierungsgespräch

    Wir besprechen Ihre Ausgangslage und Anforderungen und gleichen sie mit unseren Lösungen und HR-Services ab. Gemeinsam klären wir, wobei Sie Unterstützung brauchen.

  2. HR-Check

    Wir betrachten Ihre Personalarbeit vor Ort und leiten Handlungsfelder und Empfehlungen ab. Je nach Bedarf wählen wir den kompakten HR-Check Light oder den umfassenden zertifizierten HR-Check.

  3. Kick-off

    Wir besprechen die Erkenntnisse aus dem HR-Check und stimmen die Prioritäten für die geplante Zusammenarbeit ab. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für die nächsten Schritte.

  4. Angebotsphase

    Sie erhalten ein Detailangebot für die vereinbarten Aufgaben und Leistungen. Wir klären offene Fragen; Sie entscheiden über die Zusammenarbeit. Anschließend wird der Vertrag geschlossen.

  5. Projektplanung

    Wir konkretisieren Maßnahmen und Meilensteine und planen Termine und Ressourcen. Zuständigkeiten und Schnittstellen werden mit den Beteiligten in Ihrem Unternehmen abgestimmt.

  6. Ramp-up

    Wir sichten die relevanten Unterlagen und Abläufe, führen Gespräche mit Mitarbeitenden und bereiten die Arbeitsfähigkeit vor. Unser Team macht sich mit Ihrem Unternehmen und den vereinbarten Aufgaben vertraut.

  7. Go live

    Die vereinbarte strategische und operative Zusammenarbeit startet. Wir integrieren uns in Ihre Abläufe, übernehmen die abgestimmten Aufgaben und entwickeln die Betreuung im regelmäßigen Austausch weiter.

Umfang und Zeitplan stimmen wir passend zu Ihrem Auftrag ab. Im Orientierungsgespräch klären wir den Einstieg und die geeignete HR-Check-Variante.

Orientierungsgespräch anfragen
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen

Was soll Ihre Personalabteilung für Sie übernehmen?

Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt. Gemeinsam finden wir heraus, welche Unterstützung zu Ihrem Unternehmen passt.