Eine wichtige Stelle ist offen
Die Vakanz bindet Aufmerksamkeit, während das Tagesgeschäft weiterläuft. Sie möchten Anforderungen und Auswahl nachvollziehbar organisieren, statt jeden Schritt nebenbei zu koordinieren.
Ihre externe Personalabteilung · RekrutierungRekrutierung.
Rekrutierung.
Offene Stellen. Ein Recruiting-Team an Ihrer Seite.
Wir unterstützen Ihre Personalsuche vom Anforderungsprofil bis zur abgestimmten Auswahl – im gesamten Recruitingprozess oder bei vereinbarten Einzelschritten.
Recruiting, das zu Ihrem Bedarf passt
Wenn eine Stelle besetzt werden soll, müssen Anforderungen, Ansprache und Auswahl zusammenpassen. GIANT-HR kann vereinbarte operative Schritte übernehmen – von Stellenanzeigen und Bewerbungs-Vorauswahl bis zu strukturierten Interviews und der Vorbereitung des Onboardings. Sie entscheiden, welche Aufgaben intern bleiben und welche wir bearbeiten oder koordinieren.
Ihre Situation ist der AusgangspunktWann Unterstützung
Wann Unterstützung
einen Unterschied macht.
Intern fehlt Recruiting-Kapazität
Ein kleines HR-Team betreut mehrere Themen oder muss eine Lücke auffangen. Wir übernehmen die Aufgaben, die Sie konkret abgeben möchten, in Abstimmung mit den internen Verantwortlichen.
Das Suchprofil muss geschärft werden
Die Stellenbeschreibung zeigt nicht immer, welche Fähigkeiten im Alltag gebraucht werden. Gemeinsam klären wir Muss-Kriterien, Aufgaben und Erwartungen, bevor die Suche startet.
Bewerbungen brauchen Struktur
Rückmeldungen, Termine und Bewertungen laufen über verschiedene Personen oder Kanäle. Ein abgestimmter Ablauf schafft Klarheit darüber, wer Kandidaten kontaktiert, Gespräche führt und entscheidet.
Konkret im ArbeitsalltagWas wir für Sie
Was wir für Sie
übernehmen können.
Aufgaben und Umfang richten sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Zusammenarbeit.
Anforderungsprofil und Suchauftrag
Wir klären mit Ihnen Aufgaben, Qualifikationen und Auswahlkriterien. Rahmenbedingungen und Ansprechpartner werden festgehalten, damit die Suche auf einem gemeinsamen Verständnis beruht. Sie prüfen und geben das Profil frei.
Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
Auf Grundlage des freigegebenen Profils können wir Stellenanzeigen formulieren und ihre Veröffentlichung über abgestimmte Kanäle unterstützen. Anzeigentext, Freigabe, Kanäle und Zuständigkeit für die Veröffentlichung legen wir für den Auftrag fest. Aktive Direktansprache ist davon nicht automatisch umfasst.
Bewerbungen vorprüfen und qualifizieren
Im vereinbarten Umfang prüfen wir Bewerbungen anhand der freigegebenen Kriterien, bereiten eine Vorauswahl vor und strukturieren die Qualifizierung relevanter Erfahrungen oder Anforderungen. Die Ergebnisse und offenen Punkte bereiten wir für Ihre Verantwortlichen nachvollziehbar auf; Einladungs- und Auswahlentscheidungen treffen Sie.
Strukturierte Interviews durchführen
Wenn vereinbart, führen wir strukturierte Interviews anhand gemeinsam festgelegter Fragen und Kriterien selbst durch. Gesprächsorganisation, Beteiligte und Dokumentation stimmen wir vorab ab. Die Einschätzungen unterstützen Ihre Auswahl; über Einladung, weitere Schritte und Einstellung entscheiden Ihre benannten Verantwortlichen.
Gehaltsgespräche und Arbeitsvertrag vorbereiten
Organisatorisch können wir vereinbarte Gehaltsabstimmungen und die Erstellung eines Arbeitsvertrags unterstützen, etwa indem wir Informationen zusammenführen, Abstimmungen koordinieren und Unterlagen zur Prüfung und Freigabe an Ihre Verantwortlichen leiten. Rechtliche Fragen oder Prüfungen klären Sie mit der dafür zuständigen Stelle; GIANT-HR ersetzt keine Rechtsberatung.
Onboarding und nächste Schritte vorbereiten
Für ausgewählte Kandidat:innen können wir vereinbarte organisatorische Schritte vor dem Eintritt vorbereiten und mit Ihren Ansprechpartnern abstimmen. Dazu gehören – je nach Auftrag – offene Informationen, Zuständigkeiten und die Übergabe an die internen Beteiligten. Prozessstand und nächste Schritte halten wir im abgestimmten Rahmen transparent.
Ein beispielhafter Vorgang · kein Kundenfall
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Angenommen, ein mittelständischer Betrieb sucht eine Fachkraft und die Geschäftsführung kann die Auswahl nicht nebenbei organisieren.
Ziel und Profil klären
GIANT-HR bespricht mit der Führungskraft Aufgaben und notwendige Anforderungen. Die Führungskraft gibt das Profil frei; danach werden Suchschritte und Ansprechpartner festgelegt.
Bewerbungen geordnet begleiten
Im vereinbarten Umfang werden Bewerbungen anhand der abgestimmten Kriterien vorgeprüft und strukturierte Gespräche durch GIANT-HR geführt. Die Verantwortlichen besprechen die Einschätzungen und entscheiden selbst über das weitere Vorgehen.
Das ist ein hypothetisches Beispiel, keine Kundenreferenz oder Ergebniszusage. Umfang, Zuständigkeiten und Freigaben werden je Auftrag vereinbart.
Vom Bedarf zur konkreten UnterstützungSo kommen wir
So kommen wir
gemeinsam ins Arbeiten.
Wir stimmen das Vorgehen mit Ihnen ab – passend zu Ihren Menschen, Zuständigkeiten und Abläufen.
Bedarf und Umfang besprechen
Wir klären die Position, interne Kapazitäten und gewünschte Unterstützung. So bestimmen wir, ob einzelne Aufgaben oder ein größerer Prozessanteil betrachtet werden.
Profil und Zuständigkeiten festlegen
Wir stimmen Anforderungen, Auswahlkriterien, Ansprechpartner und Freigaben ab. Sie bestätigen das Profil und benennen Interview- und Entscheidungsverantwortliche.
Vereinbarte Schritte umsetzen
Die vereinbarten Aufgaben – etwa Anzeigenerstellung, Vorauswahl oder Interviewführung – werden umgesetzt. Vorhandene Systeme können berücksichtigt werden; eine neue Software ist keine Voraussetzung.
Rückmeldungen und nächste Schritte
Wir besprechen den Prozessstand, offene Entscheidungen und mögliche Anpassungen. Über das weitere Vorgehen entscheiden Ihre zuständigen HR- und Fachverantwortlichen.
Klar geregelt. Persönlich abgestimmt.Ihre Entscheidungen.
Ihre Entscheidungen.
Unsere Unterstützung.
GIANT-HR übernimmt die im Auftrag vereinbarten Aufgaben. Sie geben das Profil frei und behalten Auswahl und Einstellung in Ihrer Verantwortung. Vor Beginn legen wir fest, wer Kandidat:innen kontaktiert, Interviews führt, Rückmeldungen versendet und Informationen dokumentiert.
Eine neue Bewerbungssoftware ist nicht erforderlich. Wir stimmen ab, ob vorhandene Systeme und Abläufe genutzt werden können und welche Zugänge dafür nötig sind. Ohne geeignetes System klären wir, wie Informationen im vereinbarten Umfang nachvollziehbar bearbeitet werden.
Digitale Zusammenarbeit kennenlernenIhre Fragen.
Unsere Antworten.
Können Sie einzelne Schritte oder den gesamten Recruitingprozess übernehmen?
Beides ist möglich: Sie können einzelne Aufgaben oder die Unterstützung im gesamten Prozess (RPO) vereinbaren. Der konkrete Umfang und die Zuständigkeiten werden vor Beginn festgelegt; es gibt kein automatisch enthaltenes Leistungspaket.
Welche konkreten Aufgaben können vereinbart werden?
Zum Beispiel Stellenanzeigen erstellen und ihre Veröffentlichung unterstützen, Bewerbungen vorprüfen und qualifizieren, strukturierte Interviews selbst durchführen sowie Gehaltsabstimmungen, Arbeitsvertragserstellung und Onboarding organisatorisch vorbereiten. Was davon beauftragt wird, stimmen wir individuell ab.
Wer entscheidet über die Auswahl und Einstellung?
Die Auswahl- und Einstellungsentscheidung bleibt bei Ihren benannten Verantwortlichen. GIANT-HR kann Kriterien, Vorprüfung und Gesprächsergebnisse aufbereiten; Freigaben und Zuständigkeiten stimmen wir vorher ab.
Ist aktive Kandidatenansprache automatisch enthalten?
Nein. Suchwege und Ansprache gehören nur bei entsprechender Vereinbarung zum Auftrag. Gezielte Direktansprache kann als Active Sourcing gesondert vereinbart werden.
Brauchen wir ein neues Bewerbermanagementsystem?
Nein. Vorhandene Systeme und Abläufe können berücksichtigt werden. Zugänge, Berechtigungen und Dokumentationswege stimmen wir konkret ab. Eine neue Software ist keine Voraussetzung.
Wie unterstützen Sie bei Gehalt, Arbeitsvertrag und rechtlichen Fragen?
Wir können vereinbarte Gehaltsabstimmungen und die Arbeitsvertragserstellung organisatorisch unterstützen und Unterlagen zur Prüfung und Freigabe koordinieren. Rechtliche Fragen oder erforderliche Prüfungen klären Sie mit der dafür zuständigen Stelle; GIANT-HR bietet damit keine Rechtsberatung an.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Lassen Sie uns Ihren Recruitingbedarf besprechen
Welche Stelle soll besetzt werden, wo fehlt Kapazität und welche Entscheidungen bleiben bei Ihnen? Gemeinsam klären wir den passenden Umfang und die nächsten Abstimmungen.
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