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Ihre externe Personalabteilung · Active Sourcing

Active Sourcing.
Die passenden Menschen gezielt ansprechen.

Wir unterstützen Ihre Suche dort, wo Stellenanzeigen allein nicht weiterführen: mit abgestimmter Recherche, individueller Ansprache möglicher Kandidatinnen und Kandidaten und auf Wunsch mit der Begleitung weiterer Schritte im Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung.

Die Leistung kurz erklärt

Potenziale erreichen, bevor eine Bewerbung vorliegt

Viele geeignete Fach- und Führungskräfte suchen nicht aktiv nach einer neuen Stelle. Active Sourcing ergänzt Ihr Recruiting, indem mögliche Kandidatinnen und Kandidaten gezielt identifiziert und – nach abgestimmter Ansprache – auf die Position aufmerksam gemacht werden. Auf Wunsch begleiten wir nach dem Erstkontakt auch weitere Gespräche und Schritte im Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung. GIANT-HR richtet Suche und Kommunikation am konkreten Bedarf Ihres Unternehmens aus.

Ihre Situation ist der Ausgangspunkt

Wann Unterstützung
einen Unterschied macht.

Eine Position bleibt schwer erreichbar

Auf eine Stellenanzeige kommen nur wenige passende Rückmeldungen. Eine gezielte Suche kann auch Menschen erreichen, die derzeit nicht aktiv suchen.

Fachkräfte sind regional umworben

Mehrere Arbeitgeber suchen dieselben Qualifikationen. Eine persönliche Ansprache stellt Ihr Angebot verständlich und respektvoll vor.

Intern fehlt die Sourcing-Kapazität

Ihr Team betreut Stellen und Gespräche, hat aber wenig Zeit für Recherche. Wir ergänzen den vereinbarten Sourcing-Teil, nicht Ihre Auswahlverantwortung.

Sie möchten den Recruitingprozess gezielt ergänzen

Sie möchten neue Kontakte erhalten, Interviews und Auswahl aber intern führen. Umfang und Übergabepunkt werden passend zu Ihrem Prozess vereinbart.

Konkret im Arbeitsalltag

Was wir für Sie
übernehmen können.

Aufgaben und Umfang richten sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Zusammenarbeit.

01 / AUFGABENBEREICH

Suchprofil und Zielgruppe festlegen

Wir klären Aufgaben, notwendige Qualifikationen und Anforderungen des Arbeitsalltags. Gemeinsam unterscheiden wir Muss- und Wunschkriterien und stimmen passende Branchen, Regionen oder Berufswege ab. Das bildet die Grundlage für Recherche und Ansprache.

02 / AUFGABENBEREICH

Recherchieren und Profile einordnen

Wir recherchieren anhand des vereinbarten Profils in geeigneten beruflichen Netzwerken und abgestimmten Quellen. Mögliche Profile gleichen wir mit den Kriterien ab und halten ihre Passung fest. Kanäle richten sich nach Position und Auftrag; bestimmte Zugänge werden nicht vorausgesetzt.

03 / AUFGABENBEREICH

Individuell Kontakt aufnehmen

Die persönliche Ansprache vermittelt Aufgabe und Unternehmen statt einer Standardnachricht. Vorab klären wir Absender, freigegebene Aussagen und Dokumentation der Antworten. Ob Interessierte antworten oder am weiteren Bewerbungsprozess teilnehmen, entscheiden sie selbst. Informationswege und Umgang mit Kandidatendaten stimmen wir für den Auftrag ab.

04 / AUFGABENBEREICH

Interesse und Rückmeldungen übergeben

Wir dokumentieren Antworten und vereinbarte Informationen übersichtlich. Erstgespräche oder weitergehende Qualifizierung vereinbaren wir samt Kriterien gesondert; sie gehören nicht automatisch zur Suche. Sie entscheiden anhand der übergebenen Profile über weitere Gespräche.

05 / AUFGABENBEREICH

Weitere Gespräche und Prozess begleiten

Wenn beauftragt, unterstützen wir nach der ersten Übergabe auch bei der Abstimmung weiterer Gespräche, Rückmeldungen und nächster Prozessschritte bis zur Vertragsunterzeichnung. Ihr Unternehmen verantwortet Auswahl, Vertragsangebot und Unterzeichnung; eine Unterschrift wird nicht garantiert.

Ein beispielhafter Vorgang · kein Kundenfall

Ein mögliches Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Ein mittelständischer Betrieb erhält für eine technische Fachkraft kaum passende Rückmeldungen. Dieses Szenario ist hypothetisch, keine Kundenreferenz.

Von der Anforderung zur Suche

Geschäftsführung und Fachbereich klären notwendige Aufgaben und Kenntnisse. GIANT-HR fasst sie als Suchprofil und stimmt Zielregion, mögliche Berufswege und Ansprache ab.

Von der Ansprache zur Entscheidung

Wir prüfen Profile anhand der Kriterien und sprechen passende Personen an. Nach Freigabe kann eine interessierte Person an den internen Ansprechpartner übergeben werden. Wenn vereinbart, begleitet GIANT-HR auch weitere Gespräche und Schritte im Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung; über Auswahl und Angebot entscheidet der Betrieb.

Klare Suchkriterien und wertschätzende Ansprache helfen; eine bestimmte Zahl von Kontakten oder Einstellungen und eine Vertragsunterzeichnung werden nicht zugesagt. Das Beispiel ist hypothetisch, keine Kundenreferenz.

Vom Bedarf zur konkreten Unterstützung

So kommen wir
gemeinsam ins Arbeiten.

Wir stimmen das Vorgehen mit Ihnen ab – passend zu Ihren Menschen, Zuständigkeiten und Abläufen.

  1. Bedarf und Auftrag klären

    Sie benennen Position und Bedarf; gemeinsam grenzen wir die Aufgaben und Ihre Zuständigkeiten ab.

  2. Profil, Kanäle und Kommunikation abstimmen

    Wir stimmen Zielgruppe, Suchwege, Absender, freigegebene Informationen und Rückmeldeweg ab.

  3. Recherche und Kontaktaufnahme durchführen

    Wir recherchieren und sprechen passende Personen im vereinbarten Umfang an; Rückmeldungen werden nachvollziehbar festgehalten.

  4. Profile übergeben und Vorgehen besprechen

    Sie erhalten die vereinbarten Ergebnisse und entscheiden über Gespräche. Auf Wunsch begleiten wir auch nach der Übergabe vereinbarte Schritte im Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterzeichnung.

Klar geregelt. Persönlich abgestimmt.

Ihre Entscheidungen.
Unsere Unterstützung.

GIANT-HR übernimmt die vereinbarten Such-, Ansprache- und Übergabeaufgaben sowie – wenn vereinbart – die Begleitung weiterer Gespräche und Prozessschritte bis zur Vertragsunterzeichnung. Ihr Unternehmen verantwortet Auswahlentscheidungen, Vertragsangebot und Unterzeichnung sowie erforderliche Freigaben. Ansprechpartner, Informationswege und Umgang mit Kandidateninformationen stimmen beide Seiten vor Beginn ab.

Eine neue HR-Software ist nicht erforderlich. Vorhandene Recruiting- und Kommunikationssysteme können nach Abstimmung genutzt werden. GIANT-HR-eigene Werkzeuge und bestimmte Plattformlizenzen sind keine Voraussetzung.

Digitale Zusammenarbeit kennenlernen
Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Worin unterscheidet sich Active Sourcing vom Recruiting?

Active Sourcing umfasst Recherche und Direktansprache. Recruiting kann weitere Aufgaben wie Bewerbungsmanagement und Gesprächskoordination einschließen. Beides lässt sich verbinden oder getrennt vereinbaren.

Müssen wir bestimmte Plattformen oder eine neue Software nutzen?

Nein. Suchkanäle stimmen wir anhand der Position ab; vorhandene Systeme können berücksichtigt werden. Bestimmte Zugänge oder neue Software sind nicht vorausgesetzt.

Führt GIANT-HR auch Erstgespräche?

Ja, wenn vereinbart. Vorab legen wir Themen, Umfang und Übergabe der Gesprächsergebnisse fest.

Kann GIANT-HR nach der Übergabe bis zur Vertragsunterzeichnung begleiten?

Ja, wenn dies vereinbart ist. Die Unterstützung kann weitere Gespräche und abgestimmte Schritte im Bewerbungsprozess umfassen. Ihr Unternehmen entscheidet über Auswahl und Vertragsangebot und verantwortet die Unterzeichnung; eine Unterschrift wird nicht garantiert.

Wer entscheidet, wen wir einstellen?

Ihr Unternehmen entscheidet über Einladungen, Auswahl und Einstellung. GIANT-HR bereitet vereinbarte Ergebnisse auf und stimmt nächste Schritte ab.

Wie werden Umfang und Zusammenarbeit festgelegt?

Position, Suchprofil, Kanäle und zusätzliche Aufgaben bestimmen die Abstimmung. Arbeitsteilung, Freigaben und Übergabe werden vereinbart. Kosten und möglicher Beginn hängen vom individuellen Auftrag ab.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen

Lassen Sie uns Ihre Suche konkretisieren

Besprechen wir, welche Position Sie besetzen möchten, welche Menschen Sie erreichen wollen und welcher Teil der Direktansprache Ihr Recruiting sinnvoll ergänzt.