Anforderungen ändern sich
Neue Vorgaben werfen Fragen für Personalprozesse auf. Sie möchten gemeinsam prüfen, welche Bereiche betroffen sein könnten und wer nächste Schritte koordiniert.
Ihre externe Personalabteilung · ComplianceCompliance.
Compliance.
HR-Anforderungen im Blick. Zuständigkeiten geklärt.
Wir unterstützen Sie dabei, HR-Anforderungen und Risiken einzuordnen und vereinbarte organisatorische Maßnahmen zu gestalten – von Prozessanalysen und Audits bis zu CMS-Bausteinen und Workshops.
Compliance beginnt mit klaren Abläufen
Im Personalbereich treffen gesetzliche Anforderungen, interne Regeln und praktische Abläufe aufeinander. Gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen betrachten wir HR-Prozesse und mögliche Risiken, ordnen Zuständigkeiten und halten Handlungsfelder nachvollziehbar fest. Darauf aufbauend können wir ein HR-Compliance-Management-System (CMS) als organisatorisches Arbeitspaket entwickeln und seine Einführung begleiten. Audits, verständliche Prozesshandbücher sowie abgestimmte Schulungen oder Workshops können die Arbeit ergänzen.
Ihre Situation ist der AusgangspunktWann Unterstützung
Wann Unterstützung
einen Unterschied macht.
Zuständigkeiten sind unklar
Personalaufgaben verteilen sich auf mehrere Personen, doch Übergaben sind nicht überall beschrieben. Ein gemeinsamer Blick macht offene Schnittstellen sichtbar.
Abläufe sollen überprüft werden
Wiederkehrende HR-Vorgänge haben sich im Alltag entwickelt. Sie möchten nachvollziehen, wie sie tatsächlich bearbeitet und dokumentiert werden – digital oder vor Ort.
Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Arbeitsschritte sind nicht einheitlich festgehalten oder Vertretungen müssen Abläufe erst zusammensuchen. Verständliche Prozessbeschreibungen können Vorgehen und Freigaben ordnen.
Konkret im ArbeitsalltagWas wir für Sie
Was wir für Sie
übernehmen können.
Aufgaben und Umfang richten sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Zusammenarbeit.
HR-Anforderungen regelmäßig mit der Geschäftsführung besprechen
In regelmäßig vereinbarten Besprechungen greifen wir relevante HR-Anforderungen und offene organisatorische Fragen auf. Dazu können Entgelttransparenz, Gesundheit, Betriebsarzt und Arbeitssicherheit gehören. Wir halten fest, welche Themen weiter betrachtet und wer nächste Schritte koordiniert; eine abschließende rechtliche Bewertung ist damit nicht verbunden.
HR-Prozesse und mögliche Risiken analysieren
Wir nehmen vereinbarte HR-Abläufe, Schnittstellen, Zuständigkeiten und vorhandene Kontrollen in den Blick. Dabei strukturieren wir mögliche organisatorische Risiken und offene Punkte – etwa wo Informationen, Freigaben oder Vertretungen nicht eindeutig geregelt sind. Betrachtungsfelder und Unterlagen werden vorab festgelegt; die Analyse ist keine rechtliche Einzelfallprüfung.
Ein HR-Compliance-Management-System entwickeln und einführen
Als organisatorisches Arbeitspaket können wir mit Ihnen passende CMS-Bausteine entwickeln und ihre Einführung begleiten. Dazu können Leitlinien und Rollen, beschriebene HR-Prozesse, Dokumentation, Zuständigkeiten für Rückfragen sowie regelmäßige Überprüfungen gehören. Welche Bausteine ausgearbeitet und wie sie eingeführt werden, legen wir anhand Ihrer Ausgangslage fest; Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihren Verantwortlichen.
Audits durchführen und Prozesshandbücher gestalten
Für den vereinbarten Prüfungsgegenstand betrachten wir, wie HR-Vorgänge organisiert und bearbeitet werden – digital anhand von Abläufen und Unterlagen, vor Ort im Austausch oder kombiniert. Beobachtungen und mögliche Verbesserungsfelder halten wir fest. Wiederkehrende Arbeitsschritte können wir mit Rollen, benötigten Informationen und Freigaben in verständlichen Prozessbeschreibungen oder Handbüchern ordnen. Umfang, Zugriff und Freigaben stimmen wir vorab ab.
Führungskräfte und Mitarbeitende in Workshops einbeziehen
Zu vereinbarten HR-Compliance-Themen können wir praxisnahe Schulungen oder Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende vorbereiten und durchführen. Inhalte können Zuständigkeiten, vereinbarte Abläufe und der Umgang mit typischen Situationen sein. Format, Zielgruppe und freiwillige Teilnahme stimmen wir mit Ihnen ab; offene Fragen und mögliche nächste Schritte werden festgehalten.
Ein beispielhafter Vorgang · kein Kundenfall
Ein hypothetisches Beispiel aus dem Alltag
Angenommen, ein mittelständisches Unternehmen möchte den Umgang mit Abwesenheiten und Gesundheitsthemen nachvollziehen. Das ist ein mögliches Vorgehen, keine tatsächliche Kundenreferenz.
Ablauf gemeinsam ansehen
GIANT-HR und die benannten Ansprechpartner betrachten den vereinbarten Prozess anhand vorhandener Unterlagen und Zuständigkeiten. Fragen und unklare Übergaben werden sichtbar.
Nächste Schritte festhalten
Die Beteiligten ordnen offene Aufgaben, Verantwortliche und Freigaben. Falls sinnvoll, wird der Ablauf dokumentiert; die Geschäftsführung entscheidet über Umsetzung und weitere Prüfung.
Ein strukturierter Blick schafft Orientierung, ersetzt aber weder Rechtsprüfung noch Entscheidungen der Unternehmensverantwortlichen.
Vom Bedarf zur konkreten UnterstützungSo kommen wir
So kommen wir
gemeinsam ins Arbeiten.
Wir stimmen das Vorgehen mit Ihnen ab – passend zu Ihren Menschen, Zuständigkeiten und Abläufen.
Anlass und Umfang festlegen
Wir klären, welche HR-Themen und Abläufe betrachtet werden, welches Ergebnis Sie benötigen und was nicht zum Auftrag gehört.
Ansprechpartner und Zugang abstimmen
Sie benennen Beteiligte und Freigabeverantwortliche. Gemeinsam vereinbaren wir benötigte Unterlagen und ob digital, vor Ort oder kombiniert geprüft wird.
Prüfen und Beobachtungen besprechen
Wir betrachten die vereinbarten Prozesse und klären Rückfragen mit zuständigen Personen. Anschließend ordnen wir Beobachtungen und mögliche Handlungsfelder ein.
Ergebnisse und nächste Schritte vereinbaren
Wir besprechen die Ergebnisse und halten vereinbarte Zuständigkeiten und mögliche Folgearbeiten fest. Sie entscheiden über Maßnahmen und rechtliche Rückfragen.
Klar geregelt. Persönlich abgestimmt.Ihre Entscheidungen.
Ihre Entscheidungen.
Unsere Unterstützung.
GIANT-HR unterstützt die vereinbarte organisatorische Betrachtung und Dokumentation von HR-Prozessen. Geschäftsführung und benannte Fachverantwortliche behalten Entscheidungs- und Umsetzungsverantwortung. Prüfungsumfang, Informationszugriff, Ansprechpartner und Freigaben werden vorab vereinbart. Eine rechtliche Einzelfallberatung oder Garantie vollständiger Rechtskonformität ist nicht Bestandteil dieser Beschreibung.
Eine neue HR-Software ist keine Voraussetzung. Wir berücksichtigen vorhandene Systeme und Arbeitsweisen und stimmen benötigte Zugriffe für den Auftrag ab. Eigene GIANT-HR-Software wird nicht vorausgesetzt.
Digitale Zusammenarbeit kennenlernenIhre Fragen.
Unsere Antworten.
Welche HR-Themen können einbezogen werden?
Das richtet sich nach Ihrem Anlass und den vereinbarten Arbeitspaketen. In regelmäßigen Besprechungen mit der Geschäftsführung können wir beispielsweise Entgelttransparenz, Gesundheit, Betriebsarzt und Arbeitssicherheit aufgreifen. Gemeinsam grenzen wir ein, welche organisatorischen Fragen betrachtet und welche rechtlich extern geklärt werden.
Was umfasst die Entwicklung eines HR-CMS?
Als organisatorisches Arbeitspaket können wir mit Ihnen geeignete Bausteine wie Rollen, Zuständigkeiten, Prozessbeschreibungen, Dokumentation und Überprüfungen entwickeln und ihre Einführung begleiten. Ausgangslage, gewünschter Umfang und Freigaben legen wir gemeinsam fest; ein bestimmtes System oder eine Rechtskonformitätsgarantie ist damit nicht verbunden.
Was passiert bei einer HR-Prozess- und Risikoanalyse?
Wir betrachten die vereinbarten HR-Abläufe, Schnittstellen, Zuständigkeiten und vorhandene Kontrollen und halten mögliche organisatorische Risiken sowie offene Punkte fest. Welche Prozesse und Informationen einbezogen werden, stimmen wir vorher ab. Eine rechtliche Einzelfallprüfung ist nicht Teil der Analyse.
Wie läuft ein Audit ab?
Wir legen fest, welche Abläufe, Unterlagen und Schnittstellen einbezogen werden und wer Auskunft gibt. Die Betrachtung erfolgt digital, vor Ort oder kombiniert. Beobachtungen und offene Punkte besprechen wir mit den Ansprechpartnern; bei Bedarf können daraus Prozessbeschreibungen oder Handbuchbausteine entstehen.
Gibt es Schulungen oder Workshops für unsere Beschäftigten?
Schulungen oder Workshops zu vereinbarten HR-Compliance-Themen können für Führungskräfte und Mitarbeitende abgestimmt werden. Zielgruppe, Inhalte und Format richten sich nach Ihrem Bedarf; die Teilnahme wird mit Ihnen abgestimmt und ist nicht automatisch verpflichtend.
Ist das Rechtsberatung – und wer entscheidet über Maßnahmen?
Nein. Im Mittelpunkt stehen HR-Organisation, Zuständigkeiten und Abläufe; rechtliche Einzelfragen gehören zu Ihrer qualifizierten Rechtsberatung. Geschäftsführung und benannte Verantwortliche priorisieren und beschließen Maßnahmen. GIANT-HR kann vereinbarte Beobachtungen strukturieren und nächste Schritte besprechen.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
HR-Abläufe gemeinsam in den Blick nehmen
Besprechen Sie mit uns Ihren Anlass, die Verantwortlichen und den passenden Prüfungsumfang. Daraus lässt sich ableiten, welche Compliance-Unterstützung vereinbart werden kann.
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