Ihr Anliegen ist nicht aufgeführt
Sie haben ein konkretes Personalthema, finden es aber nicht in unserer Leistungsübersicht. Wir prüfen gemeinsam, wie wir Sie dabei unterstützen und die Aufgabe passend organisieren können.
Ihre externe Personalabteilung · HR-SonderprojekteHR-Sonderprojekte.
HR-Sonderprojekte.
Ihr Thema. Gemeinsam konzipiert und umgesetzt.
Wir übernehmen kundenindividuelle Projekte mit HR-Bezug: Gemeinsam klären wir den Bedarf, entwickeln das Vorgehen und setzen die vereinbarten Aufgaben um.
Nicht jedes HR-Thema passt in einen festen Baustein
Im Unternehmensalltag entstehen Aufgaben, die über die üblichen HR-Leistungsbausteine hinausgehen oder mehrere Bereiche berühren. Auch dafür können Sie uns ansprechen. Wir besprechen Ihr Anliegen, entwickeln ein passendes Konzept und übernehmen die operative Umsetzung im vereinbarten Umfang. Das können einmalige Projekte, der Aufbau eines neuen Ablaufs oder eine fortlaufende Aufgabe sein. Entscheidend ist Ihr konkreter Bedarf – nicht, ob das Thema bereits als eigener Baustein aufgeführt ist.
Ihre Situation ist der AusgangspunktWann Unterstützung
Wann Unterstützung
einen Unterschied macht.
Mehrere Bereiche sind beteiligt
Eine Aufgabe berührt HR, Verwaltung und andere Verantwortliche. Sie brauchen jemanden, der Informationen bündelt, die Schnittstellen abstimmt und die vereinbarte Umsetzung begleitet.
Es fehlt eine feste Zuständigkeit
Ein wiederkehrendes Thema wird nebenbei erledigt oder bleibt liegen. Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben wir übernehmen können und welche Entscheidungen im Unternehmen getroffen werden.
Ein neuer Ablauf wird gebraucht
Eine Veränderung bringt zusätzliche organisatorische Aufgaben mit sich. Wir unterstützen bei der Konzeption, Einführung und praktischen Bearbeitung, ohne dass Sie dafür sofort eine neue interne Funktion aufbauen müssen.
Konkret im ArbeitsalltagWas wir für Sie
Was wir für Sie
übernehmen können.
Aufgaben und Umfang richten sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Zusammenarbeit.
Bedarf und Schnittstellen klären
Wir besprechen Anlass, Ziel und bisherige Abläufe. Welche Personen und Bereiche sind beteiligt? Welche Informationen werden benötigt? Daraus entsteht eine gemeinsame Vorstellung von der Aufgabe und dem sinnvollen Umfang unserer Unterstützung.
Ein passendes Vorgehen konzipieren
Gemeinsam legen wir Arbeitsschritte, Ansprechpartner, Zuständigkeiten und Freigaben fest. Wir entwickeln einen praktikablen Ablauf, der zu Ihrem Unternehmen und den vorhandenen Strukturen passt – für ein einzelnes Projekt oder eine fortlaufende Aufgabe.
Vereinbarte Aufgaben operativ übernehmen
Wir bearbeiten die abgestimmten Aufgaben und koordinieren die beteiligten Stellen. Das kann auch die vollständige organisatorische Übernahme eines abgegrenzten Themas sein, etwa von Dienstfahrzeugen ohne eigenes Fuhrparkmanagement. Den konkreten Umfang und erforderliche Entscheidungsbefugnisse klären wir zuvor gemeinsam.
Ergebnisse und Übergaben organisieren
Wir halten Arbeitsstand und offene Punkte nachvollziehbar fest, besprechen die Erfahrungen und passen vereinbarte Abläufe bei Bedarf an. Zum Projektabschluss oder bei einem Wechsel der Zuständigkeit bereiten wir die Übergabe vor; eine weitere laufende Betreuung kann ebenfalls vereinbart werden.
Ein beispielhafter Vorgang · kein Kundenfall
Dienstfahrzeuge ohne eigene Fuhrparkfunktion organisieren
Ein mögliches Beispiel: Ein Unternehmen stellt Mitarbeitenden Dienstfahrzeuge zur Verfügung, hat aber kein eigenes Fuhrparkmanagement. Fahrzeugbezogene Abstimmungen verteilen sich auf Geschäftsführung, Assistenz und HR. Gemeinsam wird festgelegt, welche organisatorischen Aufgaben GIANT-HR übernehmen soll.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen
Wir klären, wie Fahrzeugbedarf, Bereitstellung, Nutzung und Rückgabe organisiert werden und wer über Auswahl, Budget und Verträge entscheidet. Die Übergänge zu HR werden berücksichtigt, etwa beim Eintritt eines Mitarbeitenden, bei einer veränderten Aufgabe oder beim Austritt.
Die vereinbarte Organisation übernehmen
GIANT-HR kann die abgestimmten organisatorischen Abläufe vollständig übernehmen: Informationen zusammenführen, Ansprechpartner koordinieren, Unterlagen und Termine nachhalten und Übergaben begleiten. Technische Arbeiten verbleiben bei den zuständigen Dienstleistern; steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden mit den dafür vorgesehenen Fachstellen abgestimmt.
Dienstfahrzeuge sind ein Beispiel für ein kundenindividuelles Sonderprojekt, kein zusätzlich vorausgesetztes Kernthema. Die tatsächliche Aufgabenverteilung richtet sich nach Ihrem Bedarf und der gemeinsamen Vereinbarung.
Vom Bedarf zur konkreten UnterstützungSo kommen wir
So kommen wir
gemeinsam ins Arbeiten.
Wir stimmen das Vorgehen mit Ihnen ab – passend zu Ihren Menschen, Zuständigkeiten und Abläufen.
Ihr Anliegen besprechen
Sie schildern die Aufgabe und Ihre Ausgangslage. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung sinnvoll ist – auch wenn das Thema in keinen bestehenden Baustein passt.
Konzept und Umfang vereinbaren
Wir stimmen Ziel, Arbeitsschritte, Schnittstellen, Zuständigkeiten und Aufwand ab. Daraus entsteht ein konkreter Rahmen für die Zusammenarbeit.
In die Umsetzung gehen
Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben, koordinieren Beteiligte und halten Sie über Arbeitsstand und notwendige Entscheidungen informiert.
Weiterführung oder Übergabe abstimmen
Wir besprechen Ergebnisse und mögliche Anpassungen. Je nach Bedarf schließen wir das Projekt ab, übergeben den Ablauf oder übernehmen die weitere organisatorische Betreuung.
Klar geregelt. Persönlich abgestimmt.Ihre Entscheidungen.
Ihre Entscheidungen.
Unsere Unterstützung.
Sie legen die unternehmerischen Ziele, Budgets und Freigaben fest. GIANT-HR übernimmt die vereinbarte Konzeption, Organisation und operative Bearbeitung. Welche Entscheidungen wir in Ihrem Auftrag treffen dürfen und welche Fachstellen einzubeziehen sind, wird passend zur jeweiligen Aufgabe festgelegt.
Wir nutzen nach Abstimmung Ihre vorhandenen Systeme, Unterlagen und Kommunikationswege. Neue Software ist keine Voraussetzung. Benötigte Zugänge und Berechtigungen richten sich nach dem konkreten Projekt.
Digitale Zusammenarbeit kennenlernenIhre Fragen.
Unsere Antworten.
Können wir ein Thema anfragen, das nicht in Ihrer Leistungsübersicht steht?
Ja. Die festgelegten Bausteine zeigen typische Leistungen, schließen individuelle Anliegen aber nicht aus. Besprechen Sie mit uns Ihr Thema mit HR-Bezug; wir klären gemeinsam eine passende Unterstützung.
Übernehmen Sie auch Aufgaben an der Grenze zu anderen Bereichen?
Ja, wenn das für die Zusammenarbeit sinnvoll ist. Gerade Übergänge zwischen HR, Verwaltung und anderen Funktionen können Teil eines Sonderprojekts sein. Zuständigkeiten und Umfang stimmen wir gemeinsam ab.
Können Sie die Organisation unserer Dienstfahrzeuge ganz übernehmen?
Wenn kein eigenes Fuhrparkmanagement vorhanden ist, können wir die vereinbarte organisatorische Betreuung vollständig übernehmen. Vorab klären wir die konkreten Aufgaben, Freigaben und Schnittstellen. Technische Leistungen und steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden mit den zuständigen Fachstellen abgestimmt.
Sind Sonderprojekte nur einmalige Aufgaben?
Nein. Möglich sind sowohl zeitlich abgegrenzte Projekte als auch der Aufbau und die fortlaufende Bearbeitung eines individuellen Ablaufs. Das richtet sich nach Ihrem Bedarf und der vereinbarten Zusammenarbeit.
Wie werden Umfang und Honorar festgelegt?
Wir besprechen Ziel, Aufwand und Aufgabenverteilung und vereinbaren daraus den Leistungsumfang und das passende Honorar. Individuelle Projekte sind nicht automatisch in einem anderen Leistungsbaustein enthalten.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Ihr individuelles HR-Thema gemeinsam angehen
Schildern Sie uns Ihr Anliegen. Gemeinsam klären wir, wie wir die Aufgabe konzipieren, organisieren und für Sie umsetzen können.
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