HR-Compliance für den Mittelstand: Haftungsrisiken vermeiden                                            

Die unsichtbare Gefahr: Persönliche Haftung und HR-Compliance im Mittelstand.  implementieren Sie ein maßgeschneidertes HR-Compliance Management System (CMS), das Sie und Ihr Unternehmen  vor den Fallstricken des komplexen deutschen Arbeitsrecht schützt.


Für wen ist diese Dienstleistung geeignet?

Diese umfassende Lösung richtet sich an:


  • Geschäftsführer und Vorstände mittelständischer Unternehmen, die ihre persönliche Haftung minimieren und die Einhaltung aller relevanten Gesetze sicherstellen wollen.
  • Unternehmen ab 20 Mitarbeitern mit einer wachsenden Komplexität in der Personalverwaltung und ohne eigene, spezialisierte Compliance-Abteilung
  • HR-Leiter, die eine professionelle, externe Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Compliance-Prozessen benötigen.


Detaillierte Leistungsbeschreibung: Ihr Schutzschild gegen HR-Risiken

Die HR-Compliance von GIANT-HR ist mehr als nur eine Checkliste; es ist ein aktives, präventives Management-System, das tief in Ihre Unternehmensprozesse integriert wird. Wir übernehmen die folgenden konkreten Aufgaben, um Ihre Haftungsrisiken nachhaltig zu vermeiden:


  • HR-Compliance-Audit und Risikoanalyse: Umfassende Analyse aller HR-Prozesse, Dokumente und Verträge (Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien), Gezielte Aufdeckung von Compliance-Lücken in Bereichen wie Arbeitszeitgesetz, Entgeltgleichheit, Datenschutz (DSGVO) und Arbeitnehmerüberlassung, Bewertung der potenziellen finanziellen und rechtlichen Risiken, die aus den identifizierten Mängeln resultieren.
  • Implementierung eines maßgeschneiderten Compliance Management Systems (CMS): Entwicklung und Implementierung klarer, rechtskonformer interner Richtlinien (z.B. Verhaltenskodex, Anti-Korruptions-Richtlinie, Social-Media-Policy), Sicherstellung der vollständigen und revisionssicheren Dokumentation aller HR-relevanten Vorgänge, Etablierung von standardisierten, rechtssicheren Prozessen, beispielsweise für Onboarding, Kündigungen, Krankmeldungen und die Zeiterfassung.
  • Laufende Überwachung und Schulung: Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung aller Compliance-Vorgaben und Anpassung an neue Gesetze (z.B. Hinweisgeberschutzgesetz, neue EU-Richtlinien), Durchführung von Pflichtschulungen und Workshops für Führungskräfte und Mitarbeiter, um das Compliance-Bewusstsein zu stärken, Einrichtung und Betrieb einer anonymen, rechtskonformen internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz.


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Umfassende FAQ-Sektion: Ihre Fragen zur HR-Compliance



Was versteht man unter HR-Compliance und warum ist sie für den Mittelstand so wichtig?
HR-Compliance bezeichnet die Einhaltung aller gesetzlichen, ethischen und unternehmensinternen Vorschriften im Personalbereich. Dazu gehören das Arbeitsrecht, das Sozialversicherungsrecht, der Datenschutz (DSGVO) und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Für den Mittelstand ist HR-Compliance besonders kritisch, da hier oft die Ressourcen für eine eigene, spezialisierte Rechtsabteilung fehlen. Ein Verstoß kann die Existenz des Unternehmens gefährden und führt in Deutschland häufig zur persönlichen Haftung des Geschäftsführers für Versäumnisse bei der Organisation und Überwachung. Die Implementierung eines CMS dient als Enthaftungsstrategie für die Geschäftsleitung.

Welche konkreten Haftungsrisiken drohen mir als Geschäftsführer?
Die Haftungsrisiken sind vielfältig und können sowohl zivilrechtlicher als auch strafrechtlicher Natur sein:


  • Zivilrechtliche Haftung: Schadensersatzansprüche der Gesellschaft bei Pflichtverletzung (§ 43 GmbHG).
  • Ordnungswidrigkeiten: Bußgelder bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz, das Mindestlohngesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.
  • Strafrechtliche Haftung: Bei schwerwiegenden Verstößen, z.B. Vorenthalten und Veruntreuen von Sozialversicherungsbeiträgen (§ 266a StGB) oder bei bestimmten Datenschutzverstößen.



GIANT-HR hilft Ihnen, durch die Delegation der Compliance-Aufgaben und die Implementierung eines Überwachungssystems die notwendige Sorgfaltspflicht nachzuweisen und sich so zu enthaften.


Was ist der Unterschied zwischen Compliance und Rechtsberatung?
Ein Rechtsanwalt bietet Ihnen Rechtsberatung in konkreten Einzelfällen (z.B. bei einer Kündigung oder einem Rechtsstreit). GIANT-HR bietet Compliance Management: Wir implementieren präventive Systeme und Prozesse, die das Entstehen von Rechtsfällen von vornherein verhindern sollen. Wir agieren als Ihr operativer Partner und stellen sicher, dass alle Tagesprozesse im HR-Bereich rechtskonform ablaufen. Wir arbeiten dabei eng mit Ihrer Rechtsberatung zusammen oder empfehlen Ihnen bei Bedarf unsere juristischen Kooperationspartner.


Wie lange dauert die Implementierung eines HR-Compliance Management Systems?
Die Dauer hängt von der Größe und der Komplexität Ihres Unternehmens ab. Für einen typischen Mittelständler (50–200 Mitarbeiter) dauert der Prozess von der Risikoanalyse bis zur vollständigen Implementierung und Schulung in der Regel 3 bis 9 Monate. Die sofortige Wirkung tritt jedoch bereits nach der Risikoanalyse ein, da wir sofort die kritischsten Mängel beheben. Die kontinuierliche Betreuung durch GIANT-HR beginnt direkt nach der Implementierungsphase.

Welche Rolle spielt der Datenschutz (DSGVO) in Ihrer HR-Compliance-Dienstleistung?
Datenschutz ist ein zentraler Pfeiler der HR-Compliance. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten vollständig DSGVO-konform ist. Dies umfasst:

  • Verfahrensverzeichnis: Erstellung und Pflege aller Verarbeitungsaktivitäten im HR-Bereich.
  • Rechte der Betroffenen: Sicherstellung der Einhaltung von Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsrechten.
  • Datensicherheit: Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zum Schutz sensibler Personaldaten.


Was kostet die Dienstleistung "Haftungsrisiken vermeiden (Compliance)"?
Die Kosten sind abhängig vom Umfang des Audits, der Unternehmensgröße und der Komplexität der notwendigen Maßnahmen. Wir bieten transparente, modulare Preismodelle an.