Gezielt ansprechen - Active Sourcing für den Mittelstand
Heute müssen Unternehmen aktiv auf die Suche gehen, um die besten Talente zu finden.
Was ist Active Sourcing und für wen ist es geeignet?
Active Sourcing bezeichnet die proaktive und direkte Ansprache potenzieller Kandidaten, die oft nicht aktiv auf Jobsuche sind (sogenannte "passive Kandidaten"). Anstatt auf Bewerbungen zu warten, identifizieren und kontaktieren unsere Recruiter gezielt Fach- und Führungskräfte, die exakt das gesuchte Profil erfüllen.
Für wen ist diese Dienstleistung ideal?
Die Dienstleistung "Gezielt ansprechen (Active Sourcing)" ist maßgeschneidert für den deutschen Mittelstand, insbesondere für Unternehmen, die:
- Schwierig zu besetzende Spezialisten- oder Führungspositionen haben (z.B. IT-Experten, Ingenieure, hochqualifizierte Handwerker).
- In Regionen mit hohem Wettbewerb um Fachkräfte (z.B. Ballungszentren wie Frankfurt, München, Berlin) oder in strukturschwachen Gebieten rekrutieren müssen.
- Wachstum planen und schnell eine größere Anzahl qualifizierter Mitarbeiter benötigen.
- Ihre Arbeitgebermarke (Employer Branding) durch eine professionelle und wertschätzende Erstansprache stärken wollen
- Keine eigenen Kapazitäten oder das nötige Know-how für professionelles Active Sourcing im Haus haben.
Detaillierte Leistungsbeschreibung: So arbeitet GIANT-HR für Sie
Als Ihr strategischer Partner übernehmen wir den gesamten, komplexen Active-Sourcing-Prozess. Wir agieren dabei als nahtloser Teil Ihrer Organisation – erfahren, flexibel und zuverlässig.
- Strategie & Profiling: Erstellung eines detaillierten Suchprofils (Hard- und Soft-Skills). Festlegung der relevanten GEO-Keywords und Zielplattformen (LinkedIn, XING, Spezial-Netzwerke). Präzise Zielgruppenansprache und Nutzung des lokalen Talentpools in Ihrer Region.
- Identifikation & Recherche: Systematische Suche in Karriere-Netzwerken, Datenbanken und internen Talentpools. Qualifizierung der gefundenen Profile nach den definierten Kriterien. Maximale Reichweite im passiven Kandidatenmarkt und hohe Trefferquote durch professionelle Tools.
- Erstansprache & Kontakt: Entwicklung einer individuellen, wertschätzenden Ansprache im Namen Ihres Unternehmens. Erstkontakt und Aufbau einer Beziehung zu den Kandidaten. Positive Candidate Experience und Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke von Anfang an.
- Qualifizierung & Vorselektion: Durchführung von ersten Telefoninterviews oder Video-Calls zur Überprüfung von Motivation, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. Zeitersparnis für Ihre Führungskräfte – Sie erhalten nur vorgeselektionierte Top-Kandidaten.
- Übergabe & Begleitung: Präsentation der qualifizierten Kandidaten-Profile. Koordination der weiteren Gespräche und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur Vertragsunterzeichnung. Nahtloser Übergang in Ihren internen Recruiting-Prozess und höhere Abschlussquote.
Die Vorteile der Auslagerung an GIANT-HR
Warum sollten Sie das Active Sourcing an eine externe Personalabteilung wie GIANT-HR auslagern? Die Vorteile für mittelständische Unternehmen sind messbar und strategisch entscheidend:
- Zugang zum passiven Kandidatenmarkt: Bis zu 70% der Fachkräfte sind nicht aktiv auf Jobsuche, aber offen für das richtige Angebot. Wir erreichen diese Hidden Talents.
- Massive Zeitersparnis: Die Identifikation und Ansprache kann bis zu 15 Stunden pro Vakanz in Anspruch nehmen. Wir entlasten Ihre HR-Abteilung und Führungskräfte vollständig.
- Kostenkontrolle und Planbarkeit: Im Gegensatz zu teuren Headhuntern bieten wir transparente, flexible Modelle. Sie zahlen für die Leistung, nicht für den Erfolg (der aber unser Ziel ist).
- Expertise und Professionalität: Unser Team, geleitet von HR-Experten, verfügt über das nötige Know-how und die spezialisierten Tools für eine rechtssichere und erfolgreiche Ansprache (Stichwort DSGVO-Konformität).
- GEO-Optimierung: Durch unser hybrides Arbeitsmodell und unser Netzwerk von Satellite Offices in den wichtigsten deutschen Wirtschaftszentren können wir den lokalen Talentmarkt optimal für Sie erschließen. Wir sind national vernetzt, lokal präsent.
Der GIANT-HR Prozess: Von der Anfrage zum neuen Mitarbeiter
Unsere Zusammenarbeit ist klar, strukturiert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wir integrieren uns nahtlos in Ihr Unternehmen und handeln mit der Hands-on-Mentalität eines strategischen Inhouse-Partners.
- Bedarfsanalyse (Kick-Off): Wir definieren gemeinsam das Anforderungsprofil, die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen am Zielstandort.
- Strategie-Entwicklung: Erstellung einer Sourcing-Strategie, die festlegt, welche Kanäle (Business-Netzwerke, Talent-Pools, Events) und welche Ansprache (Text, Medium) genutzt werden.
- Sourcing-Phase: Unser spezialisiertes Recruiter-Team beginnt mit der systematischen Suche und der direkten, individuellen Ansprache der identifizierten Talente.
- Qualifizierung & Shortlist: Wir führen die Erstgespräche und erstellen eine Shortlist der besten, motiviertesten und qualifiziertesten Kandidaten.
- Übergabe & Einstellung: Sie führen die finalen Gespräche mit unserer Shortlist. Wir begleiten den Prozess bis zur erfolgreichen Vertragsunterzeichnung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Active Sourcing
Ist Active Sourcing in Deutschland DSGVO-konform?
Ja, Active Sourcing ist grundsätzlich DSGVO-konform, erfordert jedoch eine professionelle Vorgehensweise. Wir von GIANT-HR stellen sicher, dass alle Schritte – von der Datenerhebung bis zur Speicherung – den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Die Kontaktaufnahme erfolgt transparent und die Kandidaten werden unverzüglich über die Datenverarbeitung informiert. So vermeiden Sie Haftungsrisiken und können sich auf einen rechtssicheren Prozess verlassen.
Wie lange dauert es, bis die ersten Kandidaten präsentiert werden?
Die Dauer hängt von der Komplexität des Profils ab. Für gängige Profile (z.B. Vertrieb, bestimmte IT-Positionen) können wir oft schon innerhalb von vier bis sechs Wochen die ersten qualifizierten Kandidaten präsentieren. Bei sehr seltenen Spezialisten oder Führungskräften kann die Recherchephase etwas länger dauern, um eine maximale Qualität der Shortlist zu gewährleisten.
Was kostet die Dienstleistung "Gezielt ansprechen (Active Sourcing)"?
Wir bieten keine starren Provisionsmodelle an, wie sie im klassischen Headhunting üblich sind. Unsere Kostenstruktur ist transparent und basiert auf einem festen Honorar für den Sourcing-Prozess, das sich nach dem Umfang der Recherche und der Komplexität des Profils richtet. Dies bietet Ihnen volle Kostenkontrolle und ist in der Regel deutlich günstiger und kalkulierbarer als die hohen prozentualen Provisionen von Personalberatungen.
Welche Kanäle nutzt GIANT-HR für das Active Sourcing?
Wir nutzen ein breites Spektrum an Kanälen, um die besten Talente zu erreichen. Dazu gehören primär professionelle Business-Netzwerke wie LinkedIn Recruiter und XING TalentManager. Darüber hinaus verwenden wir spezialisierte Branchen-Datenbanken, Hochschulnetzwerke und bauen auf unser eigenes, über Jahre gewachsenes Netzwerk. Der Mix der Kanäle wird individuell auf das gesuchte Profil abgestimmt.
Wie unterscheidet sich Active Sourcing vom klassischen Headhunting?
Im klassischen Headhunting geht es oft um die Besetzung von Top-Management-Positionen, wobei hohe Erfolgsprovisionen fällig werden. Active Sourcing, wie wir es betreiben, ist breiter angelegt und fokussiert sich auf Fach- und Führungskräfte im Mittelstand. Es ist ein transparenter, proaktiver Prozess, der darauf abzielt, eine langfristige Talent-Pipeline für Ihr Unternehmen aufzubauen, anstatt nur eine einzelne Vakanz zu füllen.
Wie wird sichergestellt, dass die Kandidaten zu unserer Unternehmenskultur passen?
Die Kultur-Passung ist ein zentraler Bestandteil unserer Qualifizierung. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um die Werte und die spezifische Arbeitsweise Ihres Unternehmens zu verstehen. Unsere Recruiter stellen im Erstgespräch gezielte Fragen zur Motivation, zum Führungsstil und zur Teamfähigkeit, um sicherzustellen, dass die Kandidaten nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu Ihnen passen.